Alternant charge de coordination des programmes vip (f/h)

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents. Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, … En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international : * L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique, * Un complexe international de Karting, * Le Musée des 24 Heures, * Les écoles de pilotage, * La location des pistes, L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures. L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Description du poste et Missions

Sous la responsabilité du Responsable Expérience VIP, l'alternant Chargé de coordination des programmes VIP a pour mission de soutenir les pôles Servicing, Hospitalités et Expérience VIP dans les actions de fidélisation des clients et partenaires des 24 Heures du Mans. Il aura aussi pour objectif la réflexion et la coordination de la mise en œuvre des programmes d'hospitalités et des programmes partenaires. Il devra assister au quotidien les équipes commerciales (hospitalités et partenariats).

Vous serez amené(e) à :

• Coordonner des programmes VIP :
  • Organisation des opérations partenaires annuelles hors évènements et la gestion des invitations (réunions, cocktails, roulages),
  • Organisation de programmes spéciaux VIP : dispositif Hot Lap VIP avant le départ (invitation, accueil sur site, besoins en ressources humaines et matérielles) et dispositif Zone concert VIP (suivi du cahier des charges en lien avec les services internes, améliorations, suivi remplissage et deadlines, accueil sur site),
  • Création du Book EVENT VIP.
• Coordonner des programmes hospitalités et réflexion développement : 
  • Création de fiches de liaison des offres packagées client et par hospitalité officielle pour transmission aux services internes,
  • Brief et suivi de la mise en place signalétique partenaires et hospitalités,
  • Aide au développement de l'Accueil/Exposants sur site : offre hébergements, contenus de nos expériences (karting, golf, baptême, hélico), informations courses, informations hospitalités digitales,
  • Création des Roadbook par hospitalité.
• Participer à des tâches ponctuelles pendant les évènements :
  • Organisation des protocoles, accueil des VIP ou opérations partenaires spécifiques.

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation de type BAC+3 avec une spécialisation marketing sportif (niveau Master souhaité),
• Vous avez une première expérience dans l'évènementiel, les partenariats ou les hospitalités,
• Vous avez un intérêt pour les sujets liés à l'expérience et au parcours client,
• Vous appréciez travailler en équipe et êtes force de proposition,
• Vous êtes dynamique, autonome, curieux et créatif,
• La maîtrise de l'anglais est indispensable à ce poste (oral et écrit),
• La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire,
• Disponibilité pendant les manifestations sportives.

Informations utiles

13ème mois

Mutuelle

Restaurant d'entreprise