Secrétaire et hôte d'accueil f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire et Hôte d'accueil F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
à partir de 1800€ BM en début de carrière

Télétravail
Non

Présentation du service

L’IFSI accueille 315 étudiants en soins infirmiers (formation initiale et formation professionnel continue) avec une rentrée en septembre.

Adossé à l'hôpital BEAUJON sur le GHU Nord Paris, l'IFSI est situé à proximité de la mairie de Clichy. Accès facile Métro et Bus.

Vous intégrez une équipe polyvalente dotée de profils complémentaires.
Elle est composée d’1 directrice des soins sur 2 sites, 1 adjointe du direction, 1 cadre coordinateur des stages, 12 formateurs, 2 secrétaires, 1 agent d’accueil et logisticien et 1 agent de sécurité.
Vous intégrez cette équipe en qualité de Secrétaire-Hôte d'accueil.

Vous contribuez à l'accueil du public en étant en charge du standard de l'IFSI BEAUJON. Vous participez à des missions spécifiques du secrétariat:
vous êtes responsable de la gestion administrative des stages et du suivi de l'absentéisme des 3 promotions d'étudiants infirmiers.

Vos missions

Vous garantissez un accueil de qualité pour les étudiants infirmiers, les intervenants et collaborateurs. Vous orientez physiquement et téléphoniquement le public, avec une mise en relation avec les interlocuteurs souhaités.

Vous êtes responsable de certaines activités du secrétariat pédagogique.
Vos missions principales portent sur:
- La gestion de l'absentéisme des étudiants, en collaboration avec l'équipe pédagogique;
- La gestion administrative des stages, en collaboration étroite avec le coordinateur des stages.

Vous contribuez en complémentarité avec l'agent d'accueil- logisticien à la réception des commandes et du courrier.

Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Bonne expression orale et écrite
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Sens de l'organisation du travail et des responsabilités
- Capacité à collaborer
- Gérer les priorités
- Prise d'initiatives adaptées
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Respecter les délais
- Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
- Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité

Une expérience dans le champ de la formation serait appréciée, Polyvalence au sein de l'équipe.

Utilisation de l'informatique (maîtrise) : Word, Excel

Horaires de travail
7h/ jour - Horaires fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15 (avec 1 heure pour le déjeuner)

Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre !

Service d'affectation
IFSI BEAUJON

Référence de l'offre
2025-15354