Gestionnaire de contrats h/f

Dans le cadre d'une création de poste, la société QUADRAL PROPERTY renforce la Direction back office à Bordeaux et recrute son nouveau gestionnaire de contrats (F/H) en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Venez rejoindre une belle équipe et participer activement au développement de l'activité de QUADRAL PROPERTY.

Depuis près de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre Direction back-office située à Bordeaux un(e) gestionnaire de contrats en contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur back-office et en relation avec les gestionnaires répartis sur nos 9 implantations territoriales, vous aurez pour mission d'optimiser la rentabilité des actifs gérés par la mise en concurrence des contrats de maintenance.

Vous devrez notamment :

- Recenser les contrats de maintenance sur l'ensemble du portefeuille géré ;

- Analyser les contrats existants pour identifier les opportunités d'optimisation ;

- S'assurer de la conformité des contrats avec les exigences légales et règlementaires ;

- Identifier et sélectionner des prestataires potentiels pour divers services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.) ;

- Lancer des appels d'offres et évaluer les propositions reçues ;

- Organiser des négociations pour obtenir les meilleures conditions tarifaires et qualitatives ;

- Négocier les termes et conditions des contrats avec les prestataires ;

- Assurer un suivi régulier des contrats de maintenance auprès des gestionnaires d'actifs, veiller au respect des clauses contractuelles et des visites réglementaires;

- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer les prestations des fournisseurs ;

- Organiser des revues régulières de performance et proposer des plans d'amélioration ;

- Effectuer une veille active sur le marché pour identifier de nouveaux prestataires potentiels ;

- Évaluer les nouveaux prestataires en termes de qualité, coût et fiabilité ;

- Proposer et mettre en oeuvre des actions visant à réduire les coûts tout en améliorant la qualité des services ;

- Fournir des rapports réguliers sur l'état des contrats, les dépenses et les économies réalisées ;

- Assurer une veille des nouvelles réglementations applicables aux différentes typologies d'actifs gérés (résidentiel, tertiaire, résidences gérées).