Directeur ou directrice adjoint-e administratif.ve adjoint.e h/f

Mission :
Membre de la direction de l'institut, le directeur ou la directrice adjoint·e administratif·ve adjoint·e (D3A) accompagne, sous la direction et aux côtés de la Directrice adjointe administrative (DAA), la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique scientifique de l'institut. Il/elle encadre les personnels des pôles « Finances », « Affaires juridiques » et « Administration ». Il/elle représente la DAA en son absence.
Activité :
Aide au pilotage de l'Institut
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de l'institut et à sa déclinaison, notamment par la construction d'un schéma d'allocation des ressources financières
- Proposer et mettre à jour des indicateurs d'aide au pilotage et au suivi d'activité, en évaluer la pertinence
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle de grands projets confiés à la gouvernance de l'institut (ex PEPR)
- Représenter l'Institut auprès des unités de recherche et des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités)
- Superviser la préparation des Dialogues objectifs-ressources des unités avec les tutelles/partenaires et en assurer le suivi. Représenter l'Institut dans certains Dialogues objectifs-ressources

Encadrement et d'animation d'équipe
- Manager les équipes des pôles « budget », « juridique » et « administratif » (7 personnes) :
o Planifier, encadrer et contrôler les activités
o Garantir l'exécution des opérations dans le respect des délais et règles en vigueur
o Assurer la veille et la mise en œuvre de l'évolution de la réglementation et des procédures

- Accompagner le développement professionnel de vos collaborateurs, vous assurer de la qualité de vie au travail