Le Département des Côtes d'Armor recrute "Conseiller ou Conseillère en Organisation" par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux ou à défaut par voie contractuelle, à la Direction de l'Innovation et des Territoires.
Accompagnement et aide à la décision de la direction générale et des directions en matière de stratégie organisationnelle (missions, fonctionnement, organigramme, processus), dans l'objectif de transformer et de moderniser l'action départementale.
Conduire des diagnostics et des études d'organisation en interne
Définir des méthodologies adaptées aux besoins, aux attentes et aux contextes
Mettre en œuvre des méthodes de diagnostic organisationnel et de fonctionnement : groupes de travail, entretiens individuels, enquêtes, étude et analyse documentaire
Rendre compte des forces et faiblesses d'un système organisationnel et proposer des préconisations opérationnelles : formalisation et analyse de processus, définition de plans d'actions, analyse du mode d'organisation managérial, évaluation des poids de charge, etc.
Suivre des études d'organisation confiées à prestation externe
Rédaction de cahier des charges
Suivi technique des travaux
Facilitation de l'appropriation de la démarche en interne
Consolider la fonction de conseil interne en organisation
Contribuer à la définition et au développement de l'offre de service interne portée par la direction
Concevoir des documents de méthode en conseil en organisation, former les équipes
Assurer une veille dans le domaines du conseil en organisation et participer aux réseaux professionnels
Assurer le reporting auprès de la Direction de l'Innovation et des Territoires
Apporter un appui aux services et directions
Appuyer les directions et services en matière de : réorganisation de services, projet de direction/service, montée en compétences, conduite du changement, etc.
Définir des modalités de suivi des études réalisées
Formaliser les processus existants et les mettre à jour après avoir identifié leurs dysfonctionnements
Activités complémentaires
Contribution voire conduite de projets transversaux
Contribution à la constitution et le partage d'outils et méthodes relatifs à la méthode projet et au développement de l'intelligence collective
- Conduire des diagnostics et des études d'organisation en interneDéfinir des méthodologies adaptées aux besoins, aux attentes et aux contextes
- Mettre en oeuvre des méthodes de diagnostic organisationnel et de fonctionnement : groupes de travail, entretiens individuels, enquêtes, étude et analyse documentaire
- Rendre compte des forces et faiblesses d'un système organisationnel et proposer des préconisations opérationnelles : formalisation et analyse de processus, définition de plans d'actions, analyse du mode d'organisation managérial, évaluation des poids de charge, etc.
- Suivre des études d'organisation confiées à prestation externe Rédaction de cahier des charges
- Suivi technique des travaux
- Facilitation de l'appropriation de la démarche en interne
- Consolider la fonction de conseil interne en organisationContribuer à la définition et au développement de l'offre de service interne portée par la direction
- Concevoir des documents de méthode en conseil en organisation, former les équipes
- Assurer une veille dans le domaines du conseil en organisation et participer aux réseaux professionnels
- Assurer le reporting auprès de la Direction de l'Innovation et des Territoires
- Apporter un appui aux services et directionsAppuyer les directions et services en matière de : réorganisation de services, projet de direction/service, montée en compétences, conduite du changement, etc.
- Définir des modalités de suivi des études réalisées
- Formaliser les processus existants et les mettre à jour après avoir identifié leurs dysfonctionnements
Activités complémentaires
- Contribution voire conduite de projets transversaux
- Contribution à la constitution et le partage d'outils et méthodes relatifs à la méthode projet et au développement de l'intelligence collective
- Expérience en conduite de changement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des outils d'enquête et animation : entretiens individuels, réunions et ateliers collectifs, notamment selon des méthodes d'intelligence collective
- Capacité à formaliser des analyses, processus et outils d'aide à la décision
- Capacité à prioriser l'information et remonter les alertes
- Connaissances en sociologie et management des organisations et ingénierie de projet
- Connaissances relatives à la fonction publique territoriale
- Une appétence pour le design de service public et les approches usagers est un plus
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Sens de la pédagogie
- Créativité
- Permis B
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