Un directeur ou une directrice du patrimoine et des moyens généraux

Missions principales

Forte de 148 agents répartis sur les sites Bordeaux/Limoges/Poitiers, la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux est une direction majeure du Pôle Ressources de la Région Nouvelle-Aquitaine. Composée de 4 sous-directions 3 sous-directions et d'un service, elle est en charge des problématiques immobilières (hors Lycées), des services à l'usager et de la gestion des déplacements, elle accompagne les évolutions du patrimoine régional, des espaces de travail et des pratiques des agents du siège de la collectivité.

Les missions principales du poste consistent à :

1. Coordonner les missions et l'activité des différentes composantes de la direction en termes de patrimoine (stratégie immobilière, exploitation/maintenance bâtimentaire, sécurité/sûreté), de services à l'usager (accueil, reprographie, logistique, aménagement mobilier, hygiène/propreté, espaces verts, audiovisuel) et de déplacements (gestion de la flotte automobile, gestion des déplacements, gestion des chauffeurs des élus)
2. Accompagner la montée en puissance des fonctions de pilotage et de prospective, en lien avec les besoins des autres pôles de la collectivité
3. Accompagner l'évolution de la direction au sein de la collectivité et conforter son positionnement stratégique
4. Assurer le lien avec l'exécutif régional et les instances du dialogue social
5. Manager le collectif de la direction, porter les enjeux managériaux auprès des encadrants-es et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité.
6. Assurer l’organisation, le suivi et la maîtrise des moyens et ressources allouées et réaliser le pilotage de projets et d’opérations spécifiques, dans une logique de transversalité au sein de la collectivité

Activités principales

7. Conduire une politique immobilière dynamique à travers le pilotage du schéma directeur immobilier régional (120 bâtiments, 120 000 m2 bâtis, 1,2 millions m2 non bâtis) et conseiller l'exécutif régional sur les choix d'optimisation du patrimoine
8. Assurer le pilotage des travaux et des projets immobiliers
9. Proposer et piloter une politique de maintenance et d'exploitation déclinée en programmation pluri-annuelle d'investissement
10. Piloter les stratégies et programmes pluri-annuels de mise en sécurité/sûreté des biens et des personnes
11. Structurer et accompagner le développement de services à l'usager performants et d'opérations logistiques contribuant à la qualité de vie au travail des agents, dans une optique de simplification et d’optimisation
12. Piloter les opérations d'envergure de réaménagement des espaces de travail des bâtiments administratifs
13. Développer une politique de déplacements innovante et vertueuse en s'appuyant sur les outils de gestion en place
14. Elaborer, justifier et exécuter le budget de la direction, suivre les marchés et leur mise en oeuvre (avec l'appui du service de coordination administrative et budgétaire de la direction) et s’assurer de la planification de l’activité dans le respect des délais
15. Coordonner l'ensemble des activités de la direction, piloter ses actions de communication et travailler en collaboration avec les autres directions du pôle Ressources
16. Diriger, animer et piloter les équipes de la direction réparties sur les sites de Bordeaux, Poitiers, Limoges et suivre les problématiques RH
17. Formaliser des procédures, des indicateurs et des tableaux de bord dans un objectif de pilotage, d'évaluation, de suivi de l'activité et d'aide à la décision
18. Assurer le dialogue avec les directions opérationnelles des autres pôles de la collectivité ;
19. Garantir et suivre le processus délibératif (commissions permanentes et séances plénières), participer aux instances consultatives et décisionnelles
20. Participer aux réunions des instances de dialogue social.
21. Participer aux réunions de Comité de direction dans une logique de contribution collective et transversale

Activités secondaires et/ou ponctuelles

22. Contribuer à la dynamique du Pôle Ressources en participant aux actions transversales.
23. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

24. Diplôme BAC+5 Idéalement formation initiale supérieure d'ingénieur
25. Fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion d'une collectivité territoriale (budget, commande publique,etc)
26. Techniques de management
27. Méthodologie de conduite de projet
28. Techniques et outils de pilotage et d’organisation de l’activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc
29. Connaissance réglementaire et technique dans le domaine de l'immobilier et de la sécurité
30. Connaissance réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales)

Savoir-faire

31. Fortes capacités managériales : piloter, animer et mobiliser les équipes
32. Prendre des décisions, communiquer, faire preuve de pédagogie
33. Capacité à développer une vision stratégique, à anticiper et être force de propositions
34. Capacité d'organisation, de planification et de priorisation
35. Savoir analyser et synthétiser
36. Anticiper et être force de proposition sur les dossiers menés
37. Savoir mener une négociation
38. Concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
39. Savoir planifier les besoins budgétaires et humains et préparer les arbitrages
40. Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
41. Savoir gérer des situations de risques et d’urgence

Savoir-être

42. Sens de l'initiative
43. Réactivité
44. Pragmatisme
45. Capacité à prendre des décisions, à alerter
46. Capacité d'écoute et facilité d'expression
47. Rigueur et méthode
48. Aptitude au travail en transversalité
49. Disponibilité
50. Sensibilité aux enjeux du développement durable

Moyens mis à disposition

51. Matériels de bureautique
52. Logiciels
53. Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Spécificités du poste

54. Encadrement: Oui
55. Nombre d'agents encadrés: 148
56. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative