Assistant·e en gestion administrative h/f

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture - alimentation - environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l'augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s'engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l'évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales. Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos activités au sein de l'institut MICALIS (Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé), une unité mixte de recherche associant INRAE, AgroParisTech et l'université Paris-Saclay. Localisée à Jouy-en-Josas, MICALIS compte plus de 350 agents. L'unité est organisée en 23 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 4 services d'appui transversaux.
Le poste est à pourvoir dans le service de gestion financière et administrative (GFA), organisé en deux pôles : budget-dépenses et ressources humaines. Vous serez affecté-e au pôle RH dont vous prendrez la responsabilité et serez placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du service et administratrice de l'unité.
La grande taille de l'unité, la multiplicité des types de collectifs et la diversité des contrats des personnels sont autant d'éléments qui demandent une expertise dans le domaine de l'activé RH : suivi des agents permanents et non permanents, montage des dossiers de recrutement, accueil des nouveaux agents, accueil d'agents étrangers, suivi de la paye des agents contractuels, suivi des formations et des congés, suivi des absences et des reprises, gestion des déplacements et des missions En regard de ces missions, vous contribuerez au fonctionnement du quai de livraison (réception et gestion des colis), à raison d'une demi-journée par semaine.
Pour y parvenir, vous serez épaulé-e par 3 agents. Afin d'assurer la continuité du service dans l'équipe, vous interagirez avec les membres du service GFA, et tout particulièrement la responsable du pôle budget-dépenses. De façon plus générale, vous interagirez avec la responsable du service, les membres de l'unité, mais également avec d'autres services extérieurs à l'unité (service RH de centre, service partenariat).
Vos activités seront amenées à évoluer au fil du temps en fonction des besoins et équilibres de l'équipe de gestion, de l'évolution des règles et modalités de gestion dans la fonction publique et des équilibres évolutifs entre services INRAE d'appui administratif d'unité, de centre et nationaux.
Vous pourrez suivre des formations aux outils de gestion dont vous aurez besoin dans le cadre de votre mission.
Une partie de vos activités pourra être exercée dans le cadre du télétravail, dans le respect des règles en vigueur à INRAE et une fois votre période de formation terminée.

Une participation à la continuité de service de gestion financière et administrative de l'unité est attendue.
Les locaux de MICALIS sont classés en zone à Régime restrictif (ZRR), ce qui impose une autorisation à exercer au préalable par le Haut Fonctionnaire Sécurité Défense.

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG, DEUST

Une formation en gestion des ressources humaines, droit, administration est fortement recommandée.
La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est souhaitée.
Une expérience dans une administration publique serait un plus.
Avoir un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens de la communication sont nécessaires pour ce poste qui implique de nombreuses interactions. Le respect de la confidentialité est également indispensable. Des capacités d'organisation, de rigueur et de fiabilité sont des capacités personnelles essentielles. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Il sera nécessaire de devenir rapidement autonome.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- De 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- D'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- De dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- D'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- De prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- D'activités sportives et culturelles ;
- D'une restauration collective.

Modalités pour postuler
- Je télécharge le guide

Guide candidats 2025
pdf - 3.39 MB
- Je note le numéro du profil

AI25-ALIMH-1
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Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr