Coordinateur de projets (pmo) (h/f)

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.
Les agents contractuels sont recrutés sous contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) en application des articles L332-2 et L332-4 du Code Général de la Fonction Publique.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports, de la vie associative et de la jeunesse. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
- Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI), regroupe 31 agents répartis entre le service études, le service support, infrastructure et exploitation, les cellules architecture d'entreprise, gestion des données et PMO. Les missions consistent en la mise en œuvre des applications destinées au pilotage et à la gestion des différentes activités de l'établissement ainsi qu'à la diffusion d'informations techniques au service de la filière (exemple Equipedia). La DSI assure la gestion des moyens techniques nécessaires à l'utilisation de ces applications en interne et par internet. Cela représente un parc d'environ 400 serveurs et 600 postes de travail, et plus de 100 applications (centralisées, Intranet, Internet).

PRESENTATION DU POSTE

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des systèmes d'information, le/la coordinateur/trice de projets a pour mission de coordonner le bon déroulement des différents projets au sein de la DSI afin de permettre l'efficience des acteurs et d'assurer le suivi et la réalisation de ces derniers

Activités principales
Planification :
- Contribue à l'élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
Suivi des activités et des ressources allouées :
- Vérifie l'avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai.) et le respect des engagements.
- Effectue l'analyse des risques.
Pilotage du plan projet/programme :
- Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en propose l'optimisation et la possible réallocation.
- Propose des ajustements et des re-planifications si nécessaire.
Suivi du budget et reporting :
- Suit et actualise le budget.
- Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).
- Produit le reporting nécessaire au pilotage des projets concernés et à l'élaboration des tableaux de suivi.
Gouvernance :
- Anime le processus d'élaboration du schéma directeur et le décline en feuille de route.

Savoir-faire et niveau requis
Très bonne capacité d'analyse et de développement informatique
Maîtrise des systèmes et exploitations informatiques
Parfaite connaissance des réseaux et télécommunications
Maîtrise des outils de la gestion de projet
Capacité à animer et fédérer une équipe
Maîtrise de la langue française
Très bonne connaissance en gestion des risques

Savoir-être
Etre autonome
Etre force de proposition et d'initiative
Etre réactif
Esprit d'équipe

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyser des données techniques pour optimiser les processus,Concevoir et gérer un projet,Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire,Recenser les besoins du commanditaire

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.