Description du poste
Au sein de l’équipe Commerciale, avec l’appui de notre Responsable Force de Ventes, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et partenaires, en assurant leur accueil sur notre site.
Vous apporterez un soutien administratif essentiel aux équipes internes, en facilitant la gestion des équipements et des services.
Vous contribuerez également à dynamiser notre activité commerciale en assurant diverses missions en lien avec le suivi de nos clients.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Accueil de l’entreprise :
* Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et autres parties prenantes.
* Fournir les badges visiteurs et expliquer les mesures de sécurité à l’aide du livret d’accueil.
* Gérer le courrier interne et externe (réception et envoi) et assurer le suivi du stock d’affranchissements.
* Assistanat aux collaborateurs :
o Effectuer des réservations sur demande : hôtels, taxis, plateaux repas, salles de réunion.
o Organiser les réservations de véhicules de société pour l’ensemble des salarié(e)s
o Assurer un environnement de qualité et un accueil optimal dans les salles de réunion.
o Gérer la logistique des événements internes.
* Support administratif et commercial
o Assurer le suivi des boîtes mails génériques et dispatcher les messages aux services concernés.
o Mettre à jour régulièrement la base de données clients (création et actualisation des fiches client) à partir des informations reçues.
o Contribuer à l’organisation de salons et événements promotionnels (relances, bilan interne…)
Qualifications
* Diplômée(e) d’un Bac+ 2 en assistanat commercial, gestion ou équivalent (ex : BTS NDRC, BTS Assistanat de la PME ou Licence 2 GACO...) et vous acquis une solide expérience dans un rôle similaire.
* Une maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit sera nécessaire pour le poste.
* Une aisance relationnelle, un sens de l’initiative et une capacité à travailler de manière autonome tout en gérant efficacement les priorités seront vos principaux atouts.
* Une bonne maîtrise des outils digitaux et collaboratifs ( CRM, Office 365, Teams, etc.) et un goût pour l’optimisation du travail via les technologies sera un plus.
Ce poste est fait pour vous si vous recherchez un environnement dynamique et stimulant où vos compétences seront valorisées !
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons :
* Environnement de travail stimulant : une équipe dynamique et solidaire avec un cadre de travail agréable près de la forêt.
* Opportunités de développement : formation continue, processus de mobilité interne…
* Culture d’entreprise : innovation, collaboration et satisfaction client
* Avantages : intéressement et participation attractifs, titres restaurants, une bonne couverture santé et prévoyance, CSE Dynamique, Forfait mobilité Durable
* Equilibre vie pro/vie perso
* Une stratégie d’impact positif : LACROIX s’engage à créer des modèles économiques durables et développer des solutions éco-efficientes. Le Comité RSE de l’activité Environment se mobilise pour mener des actions locales.
Processus de recrutement :
* Etude de votre candidature par l’équipe RH
* Entretien avec notre HR Development Manager et notre Responsable d’équipe
* Entretien avec notre DRH et le N+1 du Responsable d’équipe
Lorsque vous nous rejoindrez :
* Nous préparons un parcours d’intégration personnalisé.
* Votre feedback compte, n’hésitez pas à nous faire part de vos idées
* Nous assurons un suivi régulier RH/Manager.
Nos différences nous rassemblent : LACROIX reconnaît les valeurs de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et s’engage à considérer toutes les candidatures avec la même attention.
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