Le ou la salarié(e), sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, par délégation de La Directrice de la communauté ainsi que du Conseil d'Administration, en complémentarité avec la gestionnaire RH et administrative, sera chargé(e) :
Gestion globale de la comptabilité de l'association :
- Il/elle prendra en charge les factures fournisseurs, les rapprochements bancaires, le contrôle des TPE de nos salles de ventes, l'enregistrement des caisses des différents sites, la comptabilité sur e-win fic (logiciel en ligne de Fiducial)
- Il/elle sera garant du paiement en temps voulu des factures
- Il /elle renseignera un tableau de contrôle de gestion avec extraction du logiciel comptable.
- Le/la comptable participe aussi à la mission trésorerie et caisses de la structure, en lien avec le Trésorier.
- Il/elle sera autonome jusqu'à l'intervention du cabinet comptable et des C.A.C pour le Bilan et participera activement à son établissement
- Il/elle saura établir une comptabilité analytique (6 sites / 3 chantiers d'insertions)
- Il/elle saura informer sa hiérarchie de tous anomalies ou dysfonctionnements
- Il/elle participera à l'élaboration des budgets des chantiers d'insertion pour les financeurs et participera à l'élaboration des bilans pour les subventions
- Il/elle, avec la Responsable Administrative et le Trésorier, sera garant de la bonne alimentation du compte courant
Gestion administrative et comptable des Compagnes et Compagnons EMMAÜS
- Il/elle gérera la saisie et le suivi des comptes allocations et vacances des compagnons Emmaüs
- Il/elle gérera les déclarations afférentes aux cotisations pour les Compagnons Emmaüs (DSN Mensuelles / cotisations URSSAF sur base forfaitaire)
- Il/elle saura renseigner les Compagnons Emmaüs sur le solde de leurs comptes
Sur un logiciel spécifique Emmaüs France (FICOM)
Administration générale
- Il/elle sera amenée à effectuer des tâches de secrétariat général
- Il/elle établira annuellement les CERFA pour les bénévoles et leurs déclarations d'impôts et les Cerfa pour les réceptions de dons
- Il/elle sera en charge avec sa responsable des commandes de fournitures administratives et produits d'entretien
- Il/elle pourra être amenée à répondre a des besoins spécifiques de bénévoles et Compagnons (affiches, impression de document.)
Vie associative
- Il/elle participera à la vie communautaire de l'association et à la bonne réalisation des évènements annuels, notamment des grandes ventes (travail week-end exceptionnel)
- Faire vivre, avec toute l'équipe salariée, le projet de groupe et le projet d'accompagnement des Compagnes et Compagnons
Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h à 18h, horaires à définir, travail sur 4,5 jours possible.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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