Adjoint au responsable de section des archives notariales, numérisation et coordination (h/f)

La section archives notariales, numérisation et coordination assure l'évaluation, la collecte et le classement des archives notariales.

Elle organise et coordonne les opérations de numérisation externalisées.

Elle assure la mise à jour du site internet et le catalogage des fonds figurés, de la bibliothèque historique et des archives imprimées.

Elle assure des missions de coordination pour l'ensemble des sections du service (finances, marchés publics, rapports pour les assemblées délibérantes...).

- Vous assurez le tri, le classement, la valorisation et la mise à disposition des archives notariales, y compris les archives électroniques des notaires ;
- Vous êtes en charge des archives notariales, de la bibliothèque et de la numérisation ;
- Vous mettez à disposition du public des fonds documentaires ;
- Vous participez à la conception et à la réalisation des actions de valorisation et à leur déclinaison sous la forme éducative en lien avec les responsables concernés ;
- Vous assurez le contrôle, le versement et le traitement des archives ;
- Vous préparez, coordonnez et contrôlez les opérations de numérisation externalisées.

En l'absence du responsable de section, vous assurez le suivi de l'activité de la section et l'encadrement de l'équipe.

- Vous avez des connaissances solides du cadre juridique des archives, des conditions et techniques de conservation et avez une expérience avérée dans le domaine ;
- Vous connaissez les cadres de classement réglementaires et de communication des archives (expert) ;
- Vous connaissez le cadre réglementaire de l'archivage électronique (maîtrise) ;
- Vous connaissez l'histoire en général, régionale et locale ;
- Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et les critères de sélection des documents ;
- Vous utilisez avec facilité les outils informatiques (progiciels archives et bureautiques) ;
- Vous encadrez et animez une équipe (maîtrise) ;
- Vous organisez votre travail et celui de l'équipe : anticiper, planifier, programmer, évaluer, animer des réunions (maîtrise) ;
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale (maîtrise) ;
- Vous êtes doué de pédagogie notamment pour accompagner le public et les visiteurs ;
- Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'un bon esprit d'initiative ;
- Vous possédez le permis B car des déplacements occasionnels sont à prévoir ;
- Vous pouvez porter des charges lourdes et n'avez pas d'allergie à la poussière ;
- Vous n'êtes pas claustrophobe.