Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs
– Réception et contrôle des dossiers de ventes
– S'assurer de la conformité des dossiers de vente, le cas contraire faire le nécessaire auprès des commerciaux et des clients
– Réalisation de tâches avec des collaborateurs tels que demande de raccordement Enedis, consuels, DP auprès des mairies et demande de subventions auprès des départements
– Création des dossiers d'aides de subventions d'état, MA PRIME RENOV, MA PRIME CEE ainsi que leur suivi de l'obtention à l'encaissement
– Envoi et suivi des dossiers soumis à des financements avec des partenaires financiers, jusqu'à l'encaissement
– Planification des installations avec les clients et le personnel technique
– Réaliser les facturations clients et préparation des dossiers pour les installations
– Suivi des encaissements avec la bonne tenue des PV à jour
– Planification et suivi de la maintenance préventive et curative
– Classement et archivage des dossiers clients et autres dossiers liés à l'activité
– Réalisation des différentes demandes et transmission des documents au cabinet comptable (Ex : Embauche, TVA, etc.)
– Support à la comptabilité
– Pointage et suivi des LCR
– Rapprochement de TVA
– Rapprochement des factures
– Suivi des stocks
– Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
– Rédaction de comptes rendus de réunions
– Gestion du planning des directeurs et des équipes
– Participation à la communication interne et externe
– Assister la direction dans des projets spécifiques
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1650,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
* Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
#J-18808-Ljbffr
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