RESPONSABILITÉS :
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) de faire le lien entre les différents services municipaux de la ville et les services du territoire sur tous les sujets en lien avec les compétences transversales. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès du territoire et représenterez la Ville lors des réunions et comités techniques.
En termes d'expertise technique, de production, de gestion et traitement de l'information, vous serez chargé(e) :
- d'assister aux réunions d'informations et aux événements organisés par l'EPT et d'en assurer les comptes rendus pour la collectivité,
- d'assurer la veille (législation, bonnes pratiques externes) sur vos domaines de compétences,
- d'interagir et coopérer avec vos homologues, les équipes et les partenaires de l'EPT en apportant votre expertise,
- d'assurer, sur vos domaines de compétences, la bonne exécution de vos actions de manière autonome,
- de garantir la continuité des processus sur lesquels vous intervenez,
- de participer aux projets internes.
En termes de coordination de l'activité et des interventions vous aurez pour missions :
- d'assurer le pilotage, l'animation et le reporting des dossiers qui vous sont confiés,
- d'être le point d'entrée opérationnel sur vos domaines d'activité pour les partenaires internes ou externes,
- de produire des écrits, des rapports, concevoir des études.
En termes de pilotage de projets et/ou dossiers il vous appartiendra :
- de participer au pilotage quotidien des différents dossiers,
- de réaliser des points réguliers, formels ou informels, avec les responsables hiérarchiques sur les projets que vous gérez.
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil généraliste et votre sens de l'écoute, combinés à votre connaissance de la sphère territoriale, font de vous un(e) facilitateur(trice) capable d'appréhender les fonctionnalités techniques et de communiquer avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Vous procédez ainsi à un décryptage rigoureux des différents projets définis par le territoire PARIS EST MARNE & BOIS.
Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous serez chargé(e) de collecter et de veiller au traitement des informations émises par l'EPT ou adressées à l'EPT sur les domaines de compétences désignés.
Les savoirs attendus
- Maîtriser le fonctionnement et le cadre réglementaire des collectivités et plus globalement de l'environnement institutionnel,
- Être à l'aise avec les techniques d'expression écrite et orale,
- Disposer d'un excellent esprit d'analyse,
- Être polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se),
- Faire preuve de leadership,
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition.
Les compétences attendues
- Pilotage de projet,
- Conseil auprès des directions et services,
- Bonne lecture analytique des sujets,
- Animation et organisation de réunions multipartenaires.
Les formations et expériences souhaitées
- Formation supérieure (management de projets et management des administrations publiques,...),
- Très bonne connaissance des collectivités territoriales et des politiques publiques,
- Expérience similaire souhaitée et/ou en gestion de projet au sein du secteur public, privé, associatif ou en cabinet conseil,
- Connaissance d'outils de travail collaboratifs (Trello, Asana, Microsoft Project...),
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft.
Les plus
- Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun,
- Accès au restaurant municipal à prix avantageux,
- Télétravail possible (selon nécessités de service),
- Participation de l'employeur aux contrats collectifs mutuelle santé et prévoyance,
- 25 jours de CA et 15 ARTT,
- Compte Épargne Temps,
- Adhésion CNAS,
- Régime indemnitaire + 13ème mois
Sont également proposés à titre gratuit :
- Sessions de sports (badminton, multisport),
- Chorale.
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