Events coordinator - cdi

🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.
Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 180 entreprises clientes dont Diptyque, PlayPlay, Figma, Swan ou encore Sunrock, font l’expérience de leur singularité avec Deskeo.
Deskeo s'est construit autour de trois offres clés : Work Spaces, Design & Build et Meetings & Events. Ces trois offres seront bientôt complétées d'une quatrième : une expertise Hospitality qui promet de repenser les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie. Une perspective qui promet de beaux challenges pour l'immobilier de bureaux !

💡Rejoindre Deskeo, c'est...
- Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,
- Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,
- Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,
- Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

🤝 Nos valeurs :
- We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.
- We are Bold : nous osons rêver grand !
- We are Doers : nous réalisons nos rêves !
- And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Directement rattaché(e) à notre Head of Customer Experience, vous serez en charge de concevoir, coordonner et superviser les événements professionnels organisés au sein de notre centre, en incarnant les standards de l’hôtellerie haut de gamme.

Votre mission est de garantir une expérience client d’exception en répondant aux besoins de nos clients avec un service personnalisé, fluide et qualitatif.

🎯 Missions :

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Comprendre les besoins du client ;
- Réaliser les prises de briefs ;
- Respecter le cahier des charges du client et de l’évènement ;
- Piloter la logistique et l’organisation de l'événement à travers la sélection des prestataires ;
- Suivre la gestion administrative et financière de l'évènement ;
- S’assurer de la mise en place des salles ainsi que du bon fonctionnement du matériel mis à disposition ;
- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des intervenants, fournisseurs et prestataires afin de garantir l’approvisionnement ainsi que la mise en place des espaces ;
- Accueillir les participants aux événements avec un niveau d’exigence similaire à l’hôtellerie haut de gamme ;
- Procéder efficacement à la résolution des problèmes avec un haut niveau de qualité de service ;
- Être disponible, à l’écoute, constructif(ve), réactif(ve) et toujours de bonne humeur pour assurer la satisfaction de nos membres ;
- Évaluer le succès de l'évènement, soumettre des rapports et s’assurer d’obtenir les retours ;
- Sourcer des idées et des services à adapter au sein de notre offre.

🎓 Profil recherché :
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation en communication, marketing, événementiel ou dans un domaine similaire et vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en tant que chargé(e) d'événementiel.
- Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e), capable de travailler avec divers partenaires et fournisseurs.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une forte capacité à anticiper les besoins et à résoudre rapidement les imprévus sur le terrain.
- Vous faites preuve de créativité pour concevoir des événements uniques et mémorables.
- Vous avez une grande réactivité et une excellente gestion du stress, même en période de forte charge.
- La maîtrise de l’anglais est nécessaire.

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.