Agent d'accueil / etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, proche des Villes de Thonon-les-Bains et Evian-les-Bains, recherche pour son service administratif un agent administratif en charge de l'accueil et de l'état civil. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :

Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux

Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer

Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d’entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)

Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil
Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement
CCAS
Enregistrement des dossiers de logements sociaux

Assurer la régie d’accueil et périscolaire
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie

Urbanisme
Traitement partiel des demandes d’autorisations d’urbanisme

Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent Profils recherchés SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire de mairie et des élus.

SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps