Vos activités principales :
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.
Les activités du service :
Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:
- Ressources humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, suivi des agendas de direction)
- Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, gestion des stocks)
- Comptabilité (comptabilité des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
- Greffe (Enregistrement des documents de justice, préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivages, courrier)
Votre hiérarchie
Chef d’établissement, adjoint au chef d’établissement, Responsable des services administratifs et financiers, Chef de service
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