Gestionnaire planning - suivi rh h/f

Ages & Vie est née en 2008 d'une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir l'environnement dans lequel on veut vieillir.

Nous avons créé les maisons partagées Ages & Vie qui permettent à chaque personne âgée, même fragilisée, de vivre jusqu'au bout dans un chez soi partagé, local et accessible. Nous défendons ainsi le choix du Bien Vieillir ensemble.

Bien entouré. Bien accompagné. En maison partagée. Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Vous aimez les défis et les relations humaines, le poste de gestionnaire planning - suivi RH en CDI est fait pour vous !

Vos missions :
Vous assurez le lien avec le service recrutement
- Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement.
- Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement.

Vous assurez la continuité de services
- Saisir les cycles de congés payés et les formations.
- A l'ouverture d'une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l'équipe en place (3 ou 6 salariés).
- Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal.
- Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d'absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es).
- Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils.
- Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel.
- Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l'outil de gestion des temps (Octime).
- Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s'appuyant sur les différentes ressources internes.