Secrétaire d'intendance (h/f)

Description :
En appui de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.
Missions :
Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
- Suivi des dossiers de bourses
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Appui administratif

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique.)
Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)

Compétences opérationnelles :
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)

Compétences Comportementales :
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à rendre compte

CONTENU DE LA CANDIDATURE :
- Lettre de motivation et Curriculum vitae
- Copies du ou des diplômes détenus
- Copie de la pièce d'identité (Carte Nationale d'Identité ou passeport)
- Titre de séjour permettant de travailler sur le territoire français en qualité de salariée pour les personnes originaires
d'un état hors union européenne et hors espace économique européen

Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale