Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
Nous recherchons un chargé de planning F/H, vos principales missions sont :
Élaboration des emplois du temps et gestion des examens :
- Concevoir les emplois du temps en suivant la méthodologie définie par la coordinatrice planning.
- Planifier les examens, rattrapages, révisions, événements et autres activités.
- Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures non effectuées.
- Collaborer avec les responsables de filières pour organiser les périodes d'examens, de la préparation logistique des sujets à la création des diplômes en passant par l'évaluation.
Gestion des alertes et anticipation :
- Identifier et signaler à la coordinatrice planning les goulots d'étranglement ou les imprévus.
- Alerter en cas d'indisponibilités des intervenants ou de problématiques impactant les examens.
Gestion logistique :
- Réserver les salles pour les concours, conférences, réunions et autres événements.
- Répondre aux urgences et gérer les imprévus de dernière minute.
- Assurer la bonne organisation des activités liées à la planification.
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Organisation et planification : Anticiper et structurer les moments clés du parcours étudiant avec rigueur.
- Maîtrise des outils numériques : Bonne connaissance des logiciels de planification et des outils bureautiques.
- Gestion des imprévus : Réactivité face aux urgences et adaptabilité aux contraintes changeantes.
Qualités :
- Rigueur et autonomie.
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais serrés.
- Sens du relationnel et de l'écoute.
- Excellente communication.
Contrat : CDI -39h00
Salaire : fixe + variable, en fonction du profil et de l'expérience.
Adresse : 70 galerie de damiers 92400 Courbevoie
Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…
Profil recherché
- Expérience en gestion de planning ou d'événements complexes.
- Connaissance du secteur éducatif ou pédagogique.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
Formation / Diplôme : Bac +2 minimum
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