Assistant comptable et administratif h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur seine, accès Les Sablons, un(e) Assistant comptable et administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois prolongeable pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Directeur comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion des notes de frais dans le logiciel Notilus (tâche principale) :
- Contrôle, validation comptable (après contrôle des justificatifs) et préparation pour paiement de l'ensemble des notes de frais des collaborateurs du Groupe
- Contrôle de l'interface comptable de Notilus vers SAP
- Formation à Notilus pour tout nouveau collaborateur
Assistanat comptable (comptabilité fournisseurs / comptabilité générale) :
- Aide sur les travaux de clôture de fin d'année : se rapprocher des fournisseurs pour obtenir des factures manquantes
- Lister pour un échantillon donné les repas du midi et les communiquer au service RH pour contrôle absence de tickets restaurants.
- Création et suivi de dossiers d'immobilisations
- Classement et archivage
Administratif :
- Gestion d'agendas et de salles de réunion
- Gestion des fournitures de bureau
- Organisation de déplacements et de réunions
- Prises de notes et compte-rendus de réunions
- Gestion, saisie, envoi et suivi de courriers
- Commandes d'achat de la Direction Administrative et Financière sous SAP