Secrétaire pédagogique

Accueillir, informer, orienter, conseiller les étudiants
Informer sur place, par téléphone, par mail sur :
- Les modalités d’inscriptions
- Les enseignements
- Les candidatures
- L’organisation des emplois du temps
- Les examens


Participer à la gestion de la session 2 d’examens
- Etablir les tableaux des épreuves
- Préparer les listes d’examens, pochettes, bordereaux
- Etablir les surveillances des enseignants
- Réunir les sujets d’examens, les faire reprographier et les mettre sous enveloppe
- Participer aux permanences durant les 2 semaines prévues
- Saisir les notes dans le logiciel métier APOGEE
- Editer et vérifier les procès-verbaux d’examens avant la tenue des jurys
- Publication des résultats (affichage, internet)
- Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite


Etablir les emplois du temps du 1er semestre
- Avec l’aide des enseignants responsables, établir les emplois du temps des étudiants de master
- Effectuer les demandes de salles au planning


Préparer et participer à la rentrée universitaire
- Préparer les fiches d’inscription pédagogiques, les différents documents …
- Participer aux réunions de rentrée avec les enseignants responsables


Assurer l’inscription pédagogique des étudiants
- Recevoir les étudiants pour les inscriptions pédagogiques
- Faire les vérifications nécessaires sur leur inscription administrative et pédagogique
- Mettre à jour la carte étudiants
- Effectuer ces inscriptions dans le logiciel métier APOGEE