Responsable paie

Mission and challenges

Au sein du pôle Admin de l’équipe People, sous la responsabilité de l’Administrative Manager, ta principale mission est de contribuer à la gestion administrative des ressources humaines, en accord avec la vision et les principes de notre Playbook People.

Au quotidien, tes missions sont :

1. Dans un premier temps, dans un contexte de paie externalisée : livrer et contrôler des variables de paie, en collectant et en analysant toutes les données nécessaires (congés, primes, transport et FDM), vérifier les bulletins de paie et échanger avec le prestataire de paie.

2. Leader le projet d’internalisation de la paie.

3. Une fois la paie internalisée : établir et contrôler les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle, établir les DSN, assurer la liaison avec les différents organismes (URSSAF, CPAM, organismes de santé…), maintenir le système de paie en conformité avec les évolutions réglementaires et contractuelles.

4. Gérer les tâches administratives du quotidien (contrats de travail, avenants, arrêts maladies, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, assurances locaux et véhicules, besoins spécifiques salariés étrangers, etc.).

5. Participer à l’onboarding administratif des nouveaux salariés.

6. Participer à la mise en place des l’ensemble des procédures/actualités RH du périmètre (veille, mise en place de nouvelles procédures, etc.).

7. Contribuer à la gestion des immobilisations (ordinateurs, mobilier, aménagements, etc.).

8. Contribuer à la gestion de l’office (réservations déplacements, achats, logistique des événements, etc.).

About you

1. Tu as déjà une expérience (3 à 5 ans) dans un contexte de paie internalisé, tu serais capable de participer à un projet de réintégration de la paie à moyen terme.

2. Une bonne maîtrise d’au moins un logiciel de paie (Silae Trés apprécié) et des outils de bureautique, d’un SIRH (Lucca apprécié).

3. Tu as des connaissances en droit du travail, en particulier de la convention collective Syntec.

4. Tu fais preuve d'intégrité morale, discrétion et sens de la confidentialité.

5. Tu es rigoureux et organisé dans ta gestion des délais et des priorités.

6. Tu démontres un grand sens des responsabilités grâce à des qualités de proactivité / débrouillardise.

7. Tu as un bon relationnel et sens du service.

Work @ Pictarine

1. Un environnement de travail agile, collaboratif, international et multiculturel.

2. Des perspectives d’évolution rapides.

3. Des locaux tout beaux à Labège avec du matériel dernier cri (mais aussi des snacks à profusion et un frigo à boissons toujours bien rempli).

4. Un apprentissage permanent : conférence, meet-up, Pictarine Academy, cours d’anglais.

5. Des events tous les mois : massage, pilates, TGIF, team building.

6. Un environnement de travail flexible : horaires, politique de remote hybride.

7. Un package de rémunération attractif : salaire compétitif, RTT, mutuelle & prévoyance 100% prise en charge, intéressement.

8. Des petits + : Développement de photos gratuit, subvention sport, 3 jours “entraide familiale”, jours de congés en plus avec l'ancienneté... on ne te dévoile pas tout !

9. Package de relocalisation : inclut une prime d'installation et une assistance à l'installation à Toulouse.

Recruitment process
Tu souhaites nous rejoindre ? Viens rencontrer les gens avec qui tu vas bosser :

1. 1er échange pour apprendre à se connaître avec Rachel ou Elodie (20’).

2. Entretien d’équipe RH/Manager avec Rachel et Elodie (60-90’).

3. Test pratique afin de nous montrer tes talents (durée selon test).

4. Entretien final avec deux membres du CODIR (120’).

5. Welcome aboard !

Pictarine s'engage pour la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à tous, indépendamment du genre, de l'expérience ou du handicap.

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