A propos de l'entreprise :
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
A propos du poste :
Gestion de la facturation :
- Préparer et distribuer les prebills (projets de factures) aux associés.
- Établir, modifier et suivre les factures, y compris celles nécessitant une gestion en e-billing.
- Comptabiliser les factures, ainsi que les remises commerciales ou corrections de comptes.
Suivi des encaissements :
- Mettre en place des reportings réguliers pour le suivi des impayés.
- Assurer les relances de certains clients en collaboration avec les associés et les équipes administratives.
Support administratif :
- Garantir la conformité des processus de facturation avec les procédures internes.
- Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de facturation pour optimiser les performances du service.
Profil recherché :
Formation et expérience :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans en facturation, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, cabinet comptable ou cabinet d'expertise comptable. Une expérience dans un contexte international est un atout supplémentaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (notamment Excel).
- Connaissance des logiciels de facturation (une expérience en e-billing serait un atout important).
Compétences linguistiques :
- Un bon niveau d'anglais opérationnel, à l'écrit comme à l'oral, est requis pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Savoir-être et aptitudes personnelles :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez vous montrer discret(e) et professionnel(le) dans vos interactions.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et savez travailler sous pression avec sérénité.
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