Chef de projets h/f

À propos de nous

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs de l’univers automobile, avec l’ambition de stimuler leur performance. L’activité d’ORECA Events est structurée autour de 4 piliers :

* La formation

* Les évènements corporate et lancement presse (brand experience)

* L’activation marketing et motorsport

* L’expérience sur circuit & driving (Oreca Experiences)

Depuis 2023, Oreca Events a lancé sa diversification dans l’univers du sport hors automobile, en lançant le 3XFestival, un événement accueillant le plus haut niveau international de Basket 3x3.

Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 40 collaborateurs permanents répartis entre Paris et le Sud de la France.


Mission

Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Chef de Projets H/F basé(e) à Signes, à proximité du circuit Paul Ricard dans le VAR.

Sous la supervision du Directeur de Projets, celui-ci sera votre soutien tout au long des événements, en assurant un suivi régulier via des points hebdomadaires. Il vous accompagnera au mieux lors des rendez-vous clients et dans l'accomplissement de vos missions. Vous serez chargé(e) de la :

Gestion de projet :

* En amont : Prise de brief / Etablir une proposition et définir un budget / Mise en place des actions nécessaires à l’organisation de l’événement : logistique, recrutement des équipes, gestion des prestataires et des sites,

* Sur l’événement : Présence terrain, coordination des équipes et des prestataires,

* Post-événement : Etablir un bilan qualitatif et quantitatif ainsi qu’un suivi budgétaire et de facturation des opérations.

Relation clients :

* Etre en contact téléphonique régulier avec le client,

* Gérer l'ensemble des dossiers,

* Mettre à jour le budget en temps réel.

Appui du Directeur de projet :

* Participer aux RDV avec les clients,

* Suivre la liste de travail commune,

* Suivre le planning des opérations,

* Reporting hebdomadaire interne.


Profil

De formation Bac +5 en Evènementiel, vous avec une première expérience d'au moins 3 à 5 ans au sein d'une agence évènementielle.

La maitrise de l'anglais orale et écrite est un impératif.

Vous avez un intérêt pour la maitrise des outils digitaux ainsi que de la connaissance du sport automobile.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), investi(e), et vous êtes doté(e)s d’un fort esprit d’équipe.

Pourquoi choisir ORECA :

* Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) – 37h – 12 RTT annuelles,

* Possibilité de télétravailler de 1 à 2 jours par semaine après la validation de la période d'essai,

* L'opportunité de suivre des formations,

* Un CSE proposant des avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs),

* Mutuelle et prévoyance d’entreprise avantageuse,

* Un environnement en pleine nature de la Saint Baume, offrant l’opportunité de pauses sportives (VTT, course à pieds, marche…)

Processus de recrutement :

Si votre profil correspond, vous aurez un échange téléphonique avec l'équipe RH. Puis, vous rencontrerez soit par Teams soit par un entretien physique, votre future équipe de travail !

La passion n’a pas de limite, nos offres d’emploi sont ouvertes à toutes et à tous. Nous nous basons sur vos valeurs, votre savoir-faire et votre ambition pour la sélection et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

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