Poste : Missions :
Suivre le budget de la division :
* Préparation des projections budgétaires annuelles, des clôtures comptables et des comptes-rendus d'exécution budgétaire,
* Mission de faire un point trimestriel au Responsable de la division sur l'état du budget et faire des propositions de réallocation éventuelle.
Traiter les factures :
* Traitement des factures fournisseurs, en lien avec la DAF,
* Traitement des factures AMEX des missions,
* Gestion des refacturations des clients (commission d'évaluation et refacturation des frais de mission notamment).
Assurer la logistique de la division :
* Commandes des fournitures,
* Organisation des arrivées et départs de collaborateurs,
* Mission d'appuyer l'équipe sur tout besoin en matière de logistique auprès des fournisseurs mais aussi de PLI.
Organiser les évènements internes et externes :
* Organisation de réunions internes et de formation,
* Organisation de réunions et d'événements externe du type cérémonies de signature clients et DG, " get together ", team building...
Assurer l'intérim de l'assistante de la division en charges des déplacements pour l'organisation des missions lors de ses absences :
* Mission de faire l'intérim de l'Assistante en charge de l'organisation des missions durant ses absences.
Profil : Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Formation supérieure en gestion ou comptabilité,
* Rigueur dans les méthodes de travail et goût des chiffres,
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques,
* Capacité à assimiler de nouvelles compétences à un poste aux contours évolutifs,
* Goût du travail en équipe et capacité à intégrer un collectif dynamique.
Entreprise : Notre client participe au financement et à l'accompagnement d'entreprises et d'établissements financiers en Afrique, en Asie, en Amérique latine ou encore au Moyen-Orient. Son action se concentre sur les secteurs clés du développement : Les infrastructures avec un focus sur les énergies renouvelables, l'agro-industrie, les institutions financières, la santé, l'éducation... Ses interventions visent à renforcer la contribution des acteurs privés à la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD), adoptés par la communauté internationale en 2015.
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