Responsable du service d'expertise en gestion administrative (sega) h/f

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA) H/F
Référence : MOY500-MOBINT-F96636
Lieu de travail : MEUDON
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : lundi 16 septembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la DRH : le déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), la gestion des mises à disposition des personnels CNRS auprès de la Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) du Ministère
Dans ce cadre, le/ la responsable du SEGA est intégré.e à l'équipe de direction du SRH de Paris Meudon, et est rattaché.e fonctionnellement à la DRH du CNRS (DRH ou DRH adjoint). Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction déléguée aux cadres supérieurs DDCS (partie primes cadres), et le Service systèmes et traitement de l'information SSTI (ARE).
Il/ Elle rapporte régulièrement à la Direction des Ressources Humaines (DRH).

Activités

-Coordonner des chantiers nationaux à fort enjeu :

o Gestion des primes des encadrants en lien avec la DDCS : recensement des fonctions à indemniser, préparation des décisions d'attribution des primes, interface avec les délégations régionales, les Instituts et directions fonctionnelles concernées, le SSTI ainsi que le Service Central de la Paye, mise en place d'outils de gestion et d'échanges, propositions d'évolution des outils et des doctrines en lien avec la DDCS

o Guichet unique des MAD ministérielles : assurer la gestion des mises à dispositions des personnels auprès de la DGRI du Ministère (réalisation des fiches financières prévisionnelles, suivi du circuit des signatures des conventions de MAD, communication avec les délégations régionales gestionnaires, suivi des facturations en lien avec le Service Financier et Comptable)

o Contrôle ordonnateur des ARE : vérification des nouveaux allocataires contrôle des ouvertures et reprises de droit et des versements (validation des flux de paiement mensuel des ARE), contribution aux comités métiers et de direction en lien avec la DRH, le SCP, la DSI et le prestataire, réponses aux sollicitations sur les questions d'indemnisation du chômage auprès des SRH en délégation régionale et du prestataire pour la gestion des ARE...

-Manager une équipe de 3 personnes (conduite d'entretiens annuels,

-Participer aux instances : comité de Pilotage DRH, comité de suivi...

-Être une personne ressource sur l'évolution des process et des outils (outil de visualisation des carrières « ICar » par exemple).

Compétences

-Bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la règlementation et des procédures RH applicables au sein du CNRS
-Maîtrise des processus de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (paie, gestion
-Capacité à animer et encadrer une équipe
-Être force de proposition
-Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
-Savoir analyser les textes, rédiger des rapports et des documents
-Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
-Faire preuve de rigueur
-Savoir respecter les règles de confidentialité et de discrétion
-Connaissance d'un PGI RH, type SAP, HR Access serait un plus


Contexte de travail

La Délégation Ile-de-France Meudon couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile-de-France et apporte, en lien avec ses partenaires principaux, un appui à la gestion de 77 structures de recherche et de service accueillant environ 1300 personnels CNRS. 60 personnels la composent, répartis en 8 services.
Au sein de la délégation, le Service des Ressources Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines (SRH), le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) intégrera un service de 18 agents. Le SRH est organisé en 3 pôles (pôle de gestion du personnel, pôle accompagnement des parcours professionnels et service social), et complété par le SEGA aux missions nationales.
responsable du SEGA, par son positionnement transverse, contribue, participe en lien avec la RRH et les autres chefs de services RH, à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des métiers et des pratiques en RH.
La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et la mise en place de projets innovants.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon le respect des règles en vigueur au CNRS.
Le site de Meudon dispose d'un lieu de restauration collective et d'un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.