Cadre administratif h/f (h/f)

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute et recherche un/e Cadre Administratif Responsable des Affaires Médicales .

Poste à pourvoir dès que possible
Type de contrat : CDD 6 mois, renouvelable - Temps plein
Grille indiciaire : en fonction du niveau d'études (attaché d'administration hospitalière) et échelon en fonction de l'ancienneté
Salaire en fonction du profil et de l'expérience
Candidature : CV, lettre de motivation
Poste basé sur le site de Saint-Egrève (3 rue de la Gare, 38120 Saint-Égrève)
Diplôme bac + 5 (master 2).

Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au Directeur des affaires médicales

Activités principales

- Conseil et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion R.H. du personnel médical
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la gestion des carrières et la valorisation des parcours professionnels
- Supervision de la gestion administrative des médecins seniors et juniors de l'établissement, dans le respect de la réglementation
- Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation et attractivité
- Élaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet de l'établissement
- Veille juridique, diffusion des nouvelles normes règlementaires, actualisation/rédaction des procédures RH et suivi de leur assimilation
- Suivi de la mise en œuvre de la dématérialisation
- Suivi des bonnes pratiques RH en matière de certification des comptes et processus qualité RH
- Evaluation, organisation et planification de la charge de la charge de travail en lien avec les missions du service
- Management et accompagnement du/de la gestionnaire
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
- Responsable de l'organisation du service Affaires médicales
- Pilotage de projets concernant les affaires médicales,
- Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,
- Suivi (astreintes, gardes, renfort),
- Organiser la continuité du service et veiller au maintien des compétences de l'équipe
Participer à la vie institutionnelle (CME,COPS.)

Qualités métier attendues :

- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à accueillir celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail
Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à prendre la parole en public ou en de face à face

Qualités spécifiques pour le poste :

- Capacité à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (direction, médecins, cadres supérieurs, cadres, etc.)
- Aptitude à décliner de manière opérationnelle une politique générale
- Aptitude à conduire des projets et à mener des équipes en transversalité
- Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de proposition pour la résolution de problématiques RH
- Respect de la délégation R.H. aux pôles tout en représentant par son comportement, son discours et ses actes professionnels une fonction R.H. support pour les pôles d'activité et faisant « référence » sur le domaine R.H.
. Connaissance des outils informatiques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion budgétaire,Politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Etablissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l ensemble du territoire.