Machine learning engineer (f / h / x)

L’ODG de l’AOC Ventoux recherche son Assistant.e de direction / Assistant.e comptable (h / f).

Sous l’autorité de la Directrice, du Président et du Conseil d’administration vous aurez en charge les missions suivantes :


Secrétariat :

1. Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et transmission des appels aux collaborateurs;
2. Diffusion et transmission des informations au sein de la structure et auprès des adhérents (rédaction de newsletters…);
3. Gestion et mise à jour des bases de données partagées;
4. Gestion des approvisionnements, fournitures et contrats fournisseurs;
5. Préparation de l’Assemblée Générale, gestion des pouvoirs, réservation de salle, gestion logistique.


Comptabilité :

1. Emission des factures clients (appels de cotisations, habilitations, refacturation des frais liés à la promotion à l’Interprofession, …);
2. Enregistrement et suivi des règlements, relances, mises en demeure;
3. Pointage des relevés bancaires;
4. Tenue de fichiers Excel de suivi;
5. Tenue de la comptabilité générale en préparation des interventions de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes.


Technique et contrôle interne :

1. Renseignement des adhérents sur les éléments du cahier des charges;
2. Gestion des déclarations d’identification et enregistrement sur plateforme partagée avec l’organisme de contrôle, suivi des habilitations;
3. Réception, vérification et enregistrement des déclarations de revendication, déclarations de récolte. Réalisation de statistiques;
4. Diffusion, réception, vérification et enregistrement des déclarations d’affectation parcellaire et transmission à l’organisme de contrôle;
5. Mise en application du plan de contrôle, émission et suivi des manquements internes.

Organisation du Concours des vins annuel.

Participation ponctuelle aux opérations de promotion de l’AOC Ventoux.


Profil recherché

De niveau Bac + 2 minimum, avec une expérience dans le domaine du vin et sa partie administrative, nous recherchons une personne dynamique, organisée sachant travailler en équipe.

Très bonne maitrise des outils informatiques.

#J-18808-Ljbffr