Ama - cmp beaune / cmp seurre - h/f

Veuillez noter que votre candidature doit être composée de votre CV et d'une lettre de motivation, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

1. DENOMINATION DU POSTE

* Grade: AMA
* Fonction : Assistante médico Administrative
* Affectation : 60% Centre médico psychologique de Seurre

30% Centre médico psychologique de Beaune

10% Service de psychiatrie de liaison de Beaune

2. MISSION PRINCIPALE

* L’Assistante Médico-Administrative assure le fonctionnement administratif de l’unité ainsi que le traitement et la coordination des opérations et des informations administratives du patient.
* L’Assistante Médico-Administrative assure l’accueil physique et téléphonique des usagers.

3. ACTIVITES DU POSTE

* Accueil, information et orientation des personnes (consultants, patients ou professionnels)
* Gestion des appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes
* Réception, gestion et traitement des données et informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire.
* Traitement et suivi des certificats, notamment des soins sans consentement ambulatoires avec les PSP (programme de soins psychiatriques)
* Gestion des rendez-vous des médecins
* Gestion des commandes Cpagei pour la bureautique
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations en sa possession
* Tenue et archivage du dossier patient en collaboration avec le DIM
* Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
* Réalisation de documents, maquettes
* Participation aux réunions institutionnelles et rédaction de comptes-rendus
* Facturation Cpagei et recueil de l’activité médicale de la structure
* Gestion des prescriptions médicales de transport des patients
* Accueil physique des patients et de leurs familles
* Formation et accompagnement des équipes concernant l’informatique, les nouveaux logiciels en lien avec son domaine de compétences

4. LIEN HIERARCHIQUE

Placée sous l’autorité hiérarchique du Cadre Supérieur de Santé du pôle Intra hospitalier et par délégation du cadre de santé des unités concernées ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du chef de Pôle, des médecins et des Cadres de Santé du pôle.

* Hiérarchiques

Cadre supérieur de santé: Monsieur GUILLO Jocelyn

Cadre de santé: Madame ROBERT Laurence

* Fonctionnels

Médecin responsable de pôle: Docteur Y. BEAUVALOT

Praticiens HospitaliersCMP/CATTP: Docteur V. PHILIPPOT

Docteur W. BERRESSA

Docteur M. BENHAMOU

5. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES

* En interne:
* Médecins, cadres de santé, équipe pluri professionnelle des unités
* Les autres secrétariats du Centre Hospitalier la Chartreuse intra et extra hospitaliers
* Le Bureau des Admissions et des Soins Sans Consentement
* Autres directions/services du CH la Chartreuse : Département de l’Information Médicale, Services logistiques, Service des tutelles, Direction Qualité et Service Juridique et de Relation avec les Usagers, la Maison des Usagers

* En externe :
* Familles, tuteurs, curateurs
* Autres services hospitaliers
* CH de Beaune
* Partenaires extérieurs
* Organismes de transport médicalisés ou non
* Réseaux de santé, médecins traitants, spécialistes ou autres
* CPAM, mutuelles
* Associations œuvrant dans le domaine