L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Le ou la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister le responsable de Pôle sur deux missions principales :
• Pilotage et suivi des contrats doctoraux,
• Suivi du budget Recherche de UT3.
Il/elle pourra également être amené(e) à contribuer à d'autres chantiers au périmètre du PSPR et plus généralement de la DReV (évaluation HCERES, démarche indicateurs, dialogue PSPR-Unités de Recherche...).
Dans le cadre de ses missions principales, le/la candidat(e) retenu(e) sera amené à interagir de façon suivie avec :
• la Direction des Affaires Financières (suivi des dépenses et des recettes, mise à jour des indicateurs/tableaux de bord, production de bilans et statistiques ...), ainsi que
• l'Ecole de Docteurs, la Direction des Ressources Humaines et autres interlocuteurs institutionnels (Pilotage et suivi des contrats doctoraux).
Dans une démarche d'amélioration continue et de formalisation des processus, il/elle pourra être amené(e) à contribuer à la définition et mise en place de procédures relevant de son périmètre d'intervention.
Activités principales :
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des contrats doctoraux (contingent établissement)
• Alimenter les tableaux de bord en lien avec les missions du poste
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le pilotage et le suivi des contrats doctoraux
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures internes sur l'ensemble du processus de gestion des contrats doctoraux.Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
• Connaissances budgétaires générales,
• Objectifs et projets de l'établissement,
• Environnement et réseau professionnel ESR,
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir faire technique :
• Capacité de synthèse (compréhension et restitution),
• Conception et mise à jour/évolution de tableaux de bord,
• Anticipation, prévention et gestion des situations sensibles (interlocuteurs multiples, contraintes temporelles),
• Rédaction de rapports et documents de synthèse.
Savoirs comportementaux :
• Rigueur et fiabilité,
• Autonomie,
• Sens relationnel / Dialogue,
• Anticipation / réactivité,
• Identification et remontée des signaux faibles.
Diplôme requis : Licence
Expérience souhaitée : confirmé(e)
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Quotité de travail : 100 %
Date de prise de poste : au plus tôt
Poste ouvert aux contractuels et titulaires
Type de contrat proposé pour les contractuels : CDI
Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + Montant IFSE (entre 411 et 484 euros) + modulation grade.
Pour les contractuels : comprise entre 1836 euros et 2648 euros en fonction de l'ancienneté sur des fonctions similaires + montant cotation du poste (entre 228 euros et 264.50 euros).
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.
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