Aperçu du poste
BET99 est le sportsbook et casino en ligne classé numéro 1 au Canada. Depuis notre lancement en 2020, nous avons constamment innové dans le paysage du jeu en ligne, augmentant de façon exponentielle notre clientèle et, donc, notre équipe interne BET99 ! Nous évoluons dans un environnement dynamique et recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs fondamentales : remettre en question le statu quo, confiance, transparence, intégrité et collaboration.
Relevant du Chef de la conformité, la personne retenue veillera à ce que BET99 respecte toutes les obligations légales et réglementaires applicables. Ce poste mettra d’abord l’accent sur la protection des renseignements personnels et la gestion des fournisseurs, mais il impliquera également un soutien à l’audit interne ainsi que l’assistance aux parties prenantes internes sur d’autres tâches liées à la conformité.
Responsabilités
* Examiner la documentation de diligence raisonnable des fournisseurs ainsi que les contrats afin d’assurer leur conformité aux politiques de l’entreprise et aux exigences réglementaires.
* Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et coordonner la finalisation des documents requis en temps opportun.
* Effectuer des recherches sur les fournisseurs et préparer des rapports pour le Comité de conformité, en identifiant les risques potentiels associés à chaque fournisseur.
* Communiquer régulièrement avec les autres départements afin d’identifier et de résoudre les problèmes liés à la gestion des fournisseurs et proposer des améliorations aux processus en place.
* Guider les parties prenantes internes sur la réglementation canadienne en matière de protection des renseignements personnels ainsi que sur le processus d’Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) mis en place par iGaming Ontario.
* Examiner les formulaires d’évaluation EFVP et assurer l’alignement interne sur le partage d’information proposé.
* Préparer les soumissions et la documentation d’approbation liées aux nouvelles offres ou initiatives.
* Rédiger des réponses en temps opportun aux demandes en vertu de la LPRPDE ainsi qu’aux demandes ponctuelles des organismes de réglementation.
* Proposer des améliorations aux formations internes sur la protection des renseignements personnels en fonction des commentaires des employés.
* Faciliter les audits externes et soutenir la fonction d’audit interne en organisant les documents requis.
* Documenter les mises à jour des contrôles internes dans la matrice des activités de contrôle de l’entreprise.
* Servir de point de contact interne pour les questions liées à la protection des renseignements personnels, aux audits et à la gestion des fournisseurs, et assurer une communication claire et efficace entre l’équipe de conformité, les organismes de réglementation et les autres parties prenantes internes.
* Effectuer toute autre tâche liée à la conformité, au besoin.
Compétences et qualifications
* Diplôme universitaire avec un excellent dossier académique ou expérience équivalente en conformité ou en affaires réglementaires auprès d’un organisme gouvernemental canadien ou d’une entreprise de jeu en ligne.
* Certification CIPP / C (Certified Information Privacy Professional / Canada), expérience dans un rôle lié à la protection des renseignements personnels ou connaissance approfondie des lois et réglementations canadiennes en la matière.
* Grande rigueur et souci du détail, avec la capacité de comprendre les subtilités de divers règlements et de les appliquer correctement selon le contexte.
* Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches dans un environnement dynamique, tout en respectant les échéances internes et externes.
* Aptitude à résoudre des problèmes de manière pragmatique afin d’atteindre les objectifs réglementaires, notamment en cas de modifications soudaines des exigences ou lorsque des solutions alternatives doivent être mises en place.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une expérience en communication avec des organismes de réglementation ou d’autres parties prenantes externes.
* Bonne maîtrise des applications Microsoft 365 (Outlook, Excel et Word au minimum) et capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels et technologies. Une expérience avec Power BI est un atout.
* Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et parlé, avec une forte préférence pour les candidat(e)s également fluents en français écrit et parlé.
* Une expérience préalable dans l’industrie du jeu, en particulier au Canada, est considérée comme un atout important.
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