Responsable administration des ventes (h/f)

Remplacement de poste.
Mission :
Rattaché(e) de la Direction Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos commerciaux régionaux, le service Production et le Secrétariat général. Vous serez également au contact de nos clients.
Vos tâches seront les suivantes :
Gestion de « l'expérience Client »
- S'occuper de la gestion des commandes France, en saisissant les informations de ses clients, en validant les commandes, en veillant à leur traitement correct et en informant ses clients de la disponibilité des produits. En charge des relations avec les clients, il/elle effectue la facturation et relance les impayés. Il/elle veille à la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité commerciale.
- Travailler en étroit partenariat avec nos services internes, nos partenaires et nos clients ;
- Assurer la validation et l'enregistrement des commandes en relation avec les disponibilités des articles dans les usines de production de semences,

Gestion de la facturation
- Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise ;
- Gérer le système de facturation et relancer les impayés ;
- Participer à la préparation des Lancements de Campagne & Analyser les résultats de vente par zone géographique, par marché et par client.
Logistique des flux
- Assurer la bonne communication des informations et Coordonner les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (commerciaux, logistique, production.)
- Optimiser les budgets de logistique ;
- Assurer que les produits sont disponibles et que les délais de livraison sont respectés ;
- Gestion et optimisation des stocks ;
- Coordonner les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (commerciaux, logistique, production.)

Profil - compétences
- H/F de formation BAC +2 ou plus avec spécialisation Administration des Ventes, Transport / Logistique ou Supply Chain ou formation équivalente ;
- Dynamique et débrouillard(e), autonome et proactif-ve, vous avez la capacité de contacter vos clients et fournisseurs pour débloquer des situations et faire avancer les projets en cours.
- Vous êtes accoutumé(e) à travailler avec les services de production & logistique ;
- Vous avez une bonne compréhension du positionnement stratégique de l'entreprise.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques Microsoft (Windows, Office, .) ainsi que les outils digitaux et d'analyse / ERP ;
- Vous maîtrisez l'anglais opérationnel.

Qualités requises
Orienté(e) résultats, satisfaction clients (internes et externes) avec le sens du commerce.
Polyvalence + Capacité à s'adapter aux périodes de ventes saisonnières et aux pics d'activité liés au domaine agricole.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Traitement des commandes,Élaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).