Assistant commerciale / d'établissement (h/f)

Missions et activités principales

Dans le cadre de son développement, setec énergie environnement recrute en CDI un(e) Assistant(e) pour notre établissement de Toulon (10 collaborateurs).

Rattaché(e) au Responsable d’Etablissement, vous interviendrez sur les missions principales suivantes, en lien avec les autres assistant(e)s de la société :
- Missions commerciales : - Assurer la veille des appels d’offres, télécharger les dossiers de consultation des entreprises et assister les responsables d’offres dans la préparation des différentes pièces, envoyer puis suivre les offres via notre outil CRM,
- Produire des supports spécifiques pour les rdv commerciaux,
- Concevoir, puis suivre la mise à jour des références, des CV et mini-CV et la réception des attestations de bonne fin d’étude,
- Suivre le mapping des événements (participations aux salons, conférences …) et fournir les informations nécessaires en vue d’une communication notamment pour LinkedIn,
- Assister la direction du développement commercial sur le processus commercial (ISO) et dans la préparation des rapports et tableaux de bord mensuels via l’outil CRM
- Assistanat d’établissement & missions RH : - Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’établissement en lien avec le Responsable d’établissement ;
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants.
- Gérer les déplacements des collaborateurs : ordres de mission, réservations des hôtels, trains, avion, véhicules de location, cartes SNCF, etc… ;
- Informer et suivre la bonne réalisation de tâches mensuelles par les collaborateurs (outil de gestion du temps, facturation, relance règlements, notes de frais, …) ;
- Assurer le suivi des visites médicales obligatoires des collaborateurs (embarquement en mer, plongeur, formation GWO, visite simple) ;

Profil

Profil :

De formation supérieure de niveau Bac+3 en assistanat de direction ou assistanat commercial, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d’offres et vous êtes doté(e) de fortes capacités de rigueur et d’organisation.

Vous êtes reconnu pour vos qualités d’autonomie, de dynamisme, de réactivité. Vous savez gérer les priorités et vous adapter à un environnement technique complexe.

Vous avez une excellente communication orale et écrite et vous maîtrisez des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et commerciaux CRM.

Enfin, vous appréciez travailler en synergie avec des profils variés et portez un intérêt pour les valeurs et missions de l’entreprise, notamment en matière de transition énergétique et développement durable.

La maitrise de l’anglais est obligatoire.

Conditions :
- CDI
- Rémunération selon profil et expériences
- Primes intéressement et participation
- 11 jours/an de RTT,
- Accord de télétravail
- Poste basé à Toulon

Si vous recherchez :

Une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers, nous recrutons des ingénieurs, des universitaires. Tous les profils sont les bienvenus, nous apprécions la capacité à sortir du cadre, à raisonner autrement.

Travailler chez setec énergie environnement, c’est :
- donner du sens à son travail en intervenant sur des projets ambitieux et innovants, qui ont un impact social et environnemental
- des responsabilités et de l’autonomie, avec de réelles opportunités d’évolutions
- du télétravail et de la flexibilité dans des espaces de travail confortables et spacieux
- travailler au sein d’équipes dynamiques et multi établissements
- rejoindre la communauté Ingénieur & Citoyen
- des afterworks et des petits-déjeuners
- des évènements, des séminaires, une journée annuelle, bref des moments de convivialité mémorables !

Vous voulez en apprendre plus à notre sujet ? N’hésitez pas à écouter notre podcast « Un pas de plus » disponible sur notre site web et sur toutes les plateformes d’écoute !

Si cela fait sens pour vous, rejoignez-nous ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration personnalisé et d’un accompagnement tout au long de votre évolution professionnelle.

Setec énergie environnement encourage la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.