Activités
- Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck, et saisir les notes de frais.
- Gérer l'ensemble des tâches pour l'accueil des nouveaux arrivants (liaison avec la cellule onboarding, création de comptes, badges & accès, matériel informatique, mouvements, etc.) et gérer les départs.
- Accueillir et accompagner les visiteurs (assurer les prises de badge, etc.)
- Prise de rendez vous / gestion d'agenda.
- Contribuer a la réalisation / optimisation de documents / présentations (PowerPoint, Word et Excel).
- Proposer, organiser et contribuer à la mise en œuvre des événements pour animer le département.
- Rendre visite aux collaborateurs du département / créer du lien / contribuer à la bonne ambiance du département.
- Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space).
- Mettre à jour les listes de diffusion.
- Gérer les transactions sous Click & Buy.
- Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC.
- Créer des comptes fournisseurs sous SAP.
Contexte et environnement
Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering, votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.
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