Assistant-e de formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L’assistant-e de formation suit les demandes de formation émanant des agents ou des services. Elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations portées par le service Formation.

Conditions d'exercice :
Le service formation travaille en étroite collaboration avec le service Accompagnements des projets professionnels et le service Recrutements. Il accompagne les agents dans leur montée en compétences et contribue à la qualification des collectifs de travail. Missions / conditions d'exercice Missions :
-Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF…)
-Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
-Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations). Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
-L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
-Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures…)
-Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
-Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.

Responsabilités et résultats attendus :
-Assure l’inscription des agents dans les délais dans le dispositif de formation dès validation de la demande par le service formation.
-Assure un suivi régulier des ses actions en cours en lien avec les ou la chargé-e de formation
-Contribue par son accueil et la qualité de sa réponse à la bonne image du service
-Contribue par son professionnalisme à être force de proposition pour l’évolution des outils du service. Profils recherchés Compétences métier:
-Connaissance de la Ville, ses acteurs et ses métiers
-Connaissance des textes juridiques régissant la formation
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et particulièrement le publipostage et les tableurs complexes
-Capacité de rédaction d’un compte rendu
-Capacité d’analyse d’une situation en lien avec la formation ( analyse de 1 er niveau)

Compétences comportementales :
-Qualités relationnelles, d’écoute et de synthèse
-Sens de l’organisation et la rigueur
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Soucis d’efficacité et de résultat
-Adaptabilité, souplesse
-Curiosité intellectuelle
-Capacité d’accueil et d’orientation selon la demande.