Description du poste
La Faculté des Métiers recherche pour son entreprise partenaire (secteur bâtiment) basée à Maen Roch (35) leur futur(e) assistant(e) de gestion en alternance.
Vos missions seront :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger,
- Noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Réaliser l’accueil téléphonique,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
- Vérifier l’état des stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…),
- Communiquer en interne (notes de service, CR de réunion…) et externe (MAJ site internet et support (plaquette, carte de visite…), publication réseaux sociaux hebdomadaire.
Profil du candidat
Vous êtes organisé(e) ?
Vous êtes à l'aise ave l'outil informatique et le téléphone ?
Alors ce poste est fait pour vous !
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