Responsable pôle évènementiel

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

son Responsable du pôle évènementiel

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs et attachés territoriaux – Catégorie B/A

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous !


Mission

Rattaché à la Direction de la communication, le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.

Dans ce cadre, il est en charge:

* du suivi de la planification des événements,
* d’assurer la logistique de toutes les manifestations,
* d’apporter un conseil aux directions pour l’organisation de leurs évènements et manifestations,
* d’assurer le suivi du budget.

MISSIONS PRINCIPALES :

* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l’organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l’agenda des manifestations en centralisant l’ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l’intervention des différents services municipaux dans l’organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate…),
* Manager une équipe d’agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l’annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l’utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires…),
* Gérer et suivre le budget du pôle,
* Rédiger un rapport d’activités annuel (en mars de l’année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

* Grande disponibilité les week-ends et en soirée.
* Travail en grande partie en extérieur toute l’année.

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :

* Ambiance chaleureuse.
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun.
* Restaurant municipal.
* Télétravail possible.
* Congé menstruel pour les agentes concernées.
* Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance.
* Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.


Profil

* Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet.
* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire.
* Connaissances : Bonne connaissance de l’environnement territorial et de la réglementation relative à l’activité du service.
* Compétences :
o Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes.
o Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager.
o Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte.
o Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis.
o Capacité à élaborer et gérer un budget.
o Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse.
o Capacité à élaborer des outils d’organisation.
o Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation).
o Maîtrise des outils informatiques.
* Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle.
#J-18808-Ljbffr