Au sein de la Direction de l'Éducation, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Enfance, le/la responsable de centre de loisirs S.H construit et propose le projet pédagogique concernant l'accueil de mineurs.
Il/elle organise et coordonne la mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation ainsi que celle en charge de l'accueil des enfants.
- Encadrement d'équipe (NSF P3)
o Organiser et planifier les activités de l'équipe d'animateur et celle en charge de l'accueil des enfants
o Favoriser la participation et l'expression des agents
o Suivre et contrôler l'activité des agents
o Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
o Repérer les dysfonctionnements et les signaler
o Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
o Organiser des réunions d'équipe
o Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
o Prioriser ou hiérarchiser les interventions
o Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
o Veiller à la montée en compétences des agents en ciblant les formations adaptées
o Veiller au bien être des agents et au maintien d'une bonne cohésion d'équipe
o Rendre compte de l'activité au responsable de service
o Vérifier la bonne application des dispositions notamment les normes d'hygiène et de sécurité.
- Participation à la gestion des ressources humaines (NSF P6)
o Recenser les besoins en compétences
o Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
o Participer aux procédures de recrutement
o Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
o Gérer les plannings, congés et absences du personnel et les établir en concertation avec l'équipe
o Dynamiser et former l'équipe d'animateurs et de l'adjoint de la structure
- Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure (Responsable de structure d'accueil de loisirs)
o Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure
o Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et ajuster les propositions d'animation
o Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
o Organiser les accueils, les activités, le fonctionnement de chaque temps d'accueils
o Organiser les inscriptions de l'ADL chaque mercredi selon les modalités définies par le service
o Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
o Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
o Obtenir les moyens de la mise en œuvre du projet du centre
o Accompagner sur le terrain les animateurs et l'adjoint de la structure
o Animer occasionnellement les groupes d'enfants durant les temps périscolaires et extrascolaires
- Traitement de dossiers et saisie de documents (Assistant de gestion administrative)
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Rechercher des informations, notamment réglementaires sur les normes d'hygiène et de sécurité auxquelles doit satisfaire un accueil de loisirs de mineurs
o Vérifier la validité des informations traitées (inscriptions à l'accueil de loisir)
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
o Rédiger des documents administratifs
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Savoirs
- BPJEPS ou équivalent ou être titulaire du grade d'animateur territorial.
- Projet éducatif de la collectivité
- Activités récréatives, d'éveils, sportifs et culturels
- Connaissances pédagogiques liées au public
- Signes d'alerte dans les comportements de l'enfant et de l'adolescent (addiction, etc.)
- Développement physique, psychologique et affectif de l'enfant et de l'adolescent
- Signes de maltraitance et procédures à suivre
- Modes et procédures de conventionnement
- Modes d'animation du management opérationnel
- Outils de gestion et de suivi de l'activité
- Techniques d'animation et pilotage des équipes
- Techniques d'animation et de résolution de conflits
- Techniques de dynamique de groupe
- Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
- Techniques rédactionnelles
- Techniques d'inventaire
- Techniques d'évaluation des coûts de fonctionnement d'un Équipement
- Réglementation en vigueur en termes de maintenance et d'entretien de l'équipement
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