Chargé d'admission, concours, promotion f/h

ESIEE Paris, l’école de l’innovation technologique, est une école d’ingénieurs, membre de l’Université Gustave Eiffel. Elle forme plus de 3000 étudiants dans les domaines des transitions numériques et environnementales. Elle est localisée sur le Campus Descartes à Marne La Vallée. Missions principales Rattaché·e à la Direction Admission, promotion et communication de ESIEE Paris, vous pilotez les admissions et la promotion pour les candidats sur Concours post-CPGE et êtes garant.e de leur bon déroulement. Paramétrage des plateformes, mise à jour des contenus et des procédures, communication avec les concours ; Accompagnement et suivi des candidats par téléphone, sur place et réponses aux courriels ; Organisation administrative des oraux CPGE : Prise de rdv, communication, convocations, suivi et transmission des résultats ; Réalisation des documents d’information et de communication (procédures de recrutement, suivi du calendrier, courriers et attestations) ; Suivi du recrutement (statistiques et bilans annuels) ; Suivi des inscriptions des candidats admis (validation des admis, suivi des paiements, démissions, suppressions des comptes informatiques, etc.) ; Participation aux actions de promotion notamment aux journées portes ouvertes ; Organisation des accueils de rentrée ; Co-organisation des épreuves écrites du Concours Puissance Alpha ; Aide aux admissions post-bac et bac1. Vous travaillerez en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : directeur académique, directeur général, service informatique, agence comptable, service scolarité, Assist’Etud, délégués généraux des concours… Compétences requises Communication et gestion de la relation client Connaissance de l’enseignement supérieur Connaissance des classes préparatoires appréciée Fortes capacités relationnelles Gestion de projets Maîtrise des outils informatiques Appétence pour les systèmes d’information Organisation, rigueur, sens du contact, polyvalence Disponibilité, résistance au stress Autonomie Bon état d’esprit Conditions de travail CDD 1 an renouvelable - Poste ouvert aux contractuels 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours 50 jours de congés pour une année universitaire complète Télétravail (2 jours maximum) Poste basé à Noisy-le-Grand