Responsable administratif.ve et financier.ère (raf) (h/f)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

* gouvernance démocratique, économique et financière ;
* paix, stabilité et sécurité ;
* climat, agriculture et développement durable ;
* santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.


Descriptif du poste

Le poste est basé à Paris avec des déplacements réguliers dans les pays d’intervention.

Ce projet implique deux départements techniques d’Expertise France : le Département Santé (DEPSAN) en lead et le Département Capital Humain et Développement Social (CHDS) qui héberge la facilité Cap Compétences. Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF) sera donc en lien avec ces deux départements techniques.

Le/la RAF est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de projet.

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e Chargé.e de projets et un.e Assistant.e de projets au siège ainsi qu’avec l’équipe Cap Compétences qui sera composée d’un.e Chargé.e de mission appuyé.e par un.e Assistant.e de projets.

Les principales missions confiées au/à la RAF sont les suivantes :

Gestion des subventions

* En étroite collaboration avec l’équipe projet et les experts mobilisés, il/elle coordonne les activités permettant de formaliser l’Appel à Projets (AAP) ;
* Il/elle prépare les documents référents à la publication de l’AAP ;
* Il/elle s’assure de la publication de l’AAP sur le support approprié et du suivi de l’Appel ;
* Il/elle s’assure du respect des procédures de l’Agence ;
* Il/elle s’assure de la bonne compréhension des membres du Comité de sélection des enjeux et des règles de l’AAP ;
* Il/elle contrôle et analyse les capacités organisationnelles et financières des porteurs de projet ;
* Il est force de propositions auprès du Comité pour analyser et mitiger les risques soulevés ;
* Il/elle assure le lien avec les porteurs de projet pour clarifier des points si nécessaires et les accompagner tout au long de la durée du projet ;
* Il/elle s’assure de la disponibilité des documents clés issus des procédures mentionnées ci-dessus.
* Il/elle contribue au suivi de la mise en œuvre des contrats de subvention.

Gestion des achats/ contrats

* Sous le pilotage du/de la Chef.fe de projet et en étroite collaboration avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) et l’ensemble des autres services, il/elle est le garant de la conformité juridique des contrats qu’il passe avec la réglementation française applicable ;
* Il/elle consolide la programmation des procédures de passation à travers la mise à jour du Plan de passation de contrats (PPC) du projet ;
* Il/elle met en œuvre l’ensemble des procédures de passation de contrats ;

Gestion financière, budgétaire et comptable

* Il/elle participe à la création, mise en place, mise à jour des outils de pilotage et de suivi financier ;
* Il/elle s’assure que la planification budgétaire soit cohérente avec la planification opérationnelle ;
* Il/elle consolide les exercices de prévisions d’exécution budgétaire du projet ;
* Il/elle est le garant du respect des procédures comptables, financières et juridiques imposées par le bailleur et Expertise France.

Gestion des experts

* Il/elle appuie l’Assistant.e de projet dans l’organisation des différents déplacements de l’équipe ou d’experts mobilisés ;
* Il/elle assure les tâches de l’Assistant.e de projets en son absence.

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.


Profil

Qualifications/ Compétences techniques :

* Diplôme de niveau Master en gestion, commerce, administration, finances, droit public ou marchés publics ;
* Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux ;
* Excellentes capacité à mobiliser, entretenir et coordonner des réseaux d’acteurs ;
* Excellentes capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires ;
* Très bonnes capacités de communication écrites et orales ;
* Excellente maîtrise du français (écrit et oral).

Expérience professionnelle :

* Au moins 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
* Expérience professionnelle significative à un poste similaire ;

Aptitudes :

* Forte capacité de coordination et de travail en équipe ;
* Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’anticipation ;
* Capacités rédactionnelle d’analyse et de synthèse.


Date de prise de fonctions souhaitée : Janvier 2025

Documents à fournir : CV et lettre de motivation

#J-18808-Ljbffr