Gestionnaire carrière/paie

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la Référente Carrière, vous appliquez et gérez, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et d’élaboration de la paie des agents de plusieurs services.

➢ A ce titre, vous assurez :

• L’accueil physique et téléphonique des agents

• L’information et conseil aux agents en matière de carrière, de paie et de retraite.

• L’élaboration des actes administratifs liés à la carrière et au recrutement (position, promotion, cessation de fonctions, mise en stage, titularisation, contrats …)

• La saisie et gestion des arrêts de maladie ordinaire.

• La gestion des reprises de services antérieurs publics/privés.

• La bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels

• La transmission des actes au contrôle de la légalité (dématérialisation)

➢ A ce titre, vous assurez :

• L’accueil physique et téléphonique des agents

• L’information et conseil aux agents en matière de carrière, de paie et de retraite.

• L’élaboration des actes administratifs liés à la carrière et au recrutement (position, promotion, cessation de fonctions, mise en stage, titularisation, contrats …)

• La saisie et gestion des arrêts de maladie ordinaire.

• La gestion des reprises de services antérieurs publics/privés.

• La bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels

• La transmission des actes au contrôle de la légalité (dématérialisation)

• ➢ D’autre part, vous gérez le processus de la paie :

• Saisie des éléments variables de paie et vérification avant diffusion.

• Établissement des attestations de sécurité sociale et Pôle Emploi.

• Suivi et mise en paie des états de frais de déplacements.

• L’archivage des dossiers administratifs et des paies de votre portefeuille.

• La rédaction de courriers divers

• Mandater les charges

➢ Vous participez à l’ensemble des missions transversales au sein du service.

Profil du candidat :

• Expérience similaire exigée

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale (analyse et application de la réglementation statutaire),

• Maîtrise du principe et du fonctionnement de la carrière, de la paie, du contrôle de légalité et du comptable public,

• Connaissance des instances, processus et circuit de décision,

• Capacité à définir les priorités,

• Sens des responsabilités et de la confidentialité

• Rigueur, organisation, gestion du stress

Conditions d'exercice :

• Emploi permanent à Temps complet à pourvoir au 1er janvier 2025

• Prise de congés en concertation avec l’encadrant et selon les nécessités de service.

• Rémunération statutaire • Prime annuelle • C.N.A.S.