Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, agence de publicité parisienne, un Assistant de Gestion (f/h).
Le poste
Suivi budgétaire :***Établissement des devis et factures
* Relance des devis
* Relance des impayés
* Règlement fournisseurs
* Enregistrement des règlements
* Reporting hebdomadaire du CA
Suivi administratif :***Gestion du courrier et des mails
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des achats et approvisionnements
* Classement et archivage
* Interface avec le cabinet comptable
Suivi RH :***Gestion des notes de frais
* Gestion des absences et congés
* Préparation des éléments de paie
* Commande des titres restaurant
Description du profil :
Profil recherché :
- Excellente présentation
- Excellent niveau d'anglais
- Connaissances du pack office
- Connaissance de Sage exigée (gestion commerciale et comptabilité)
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite
- Connaissances de nos métiers (retouche, photogravure)