Notre client est une ETI familiale sarthoise qui existe depuis plusieurs générations. L'entreprise a connu une croissance régulière tant sur un plan interne qu'externe. Dans le cadre de l'évolution interne du titulaire du poste l'entreprise recherche un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège de la société à proximité du Mans. Rattaché(e) au Responsable administratif, vous assurez l'accueil et le standard de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :
- Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusqu'à 150 appels jour)
- Saisir les demandes d'enlèvements des fournisseurs/clients (téléphone et mails) en accord avec le service planning
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Réaliser diverses tâches administratives dont l'ouverture et l'affranchissement du courrier.
- Commander les fournitures de bureau et certains consommables
- Frapper et mettre en forme des courriers ou d'autres documents selon les directives
- Prendre les RDV et effectue les réservations.
- Assurer une gestion simple de dossiers administratifs
- Enregistrer les documents qualité en lien avec le responsable QSE
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