Chargée de missions administratif et finance cdi - junior - refugee food

Chargée de missions administratif et finance CDI - Junior

Refugee food - 81 rue du Charolais - 75012 Paris


Sous la responsabilité directe du Responsable administratif et financier et de la Directrice des ressources humaines et des restaurants, vous aurez à votre charge les missions suivantes :


En lien avec les fonctions occupées par le Responsable administratif et financier

Contrôle de gestion / Comptabilité / Pilotage budgétaire

* Participer aux missions de comptabilité en binôme avec le Responsable administratif et financier (pré-formation d’une semaine à ces missions)
* Facturation fournisseurs : réception numérique des factures, vérification de leur conformité, mise en paiement ;
* Facturation clients : émission de factures, suivi des paiements, gestion des relances ;
* Rapprochement bancaire, collecte de justificatifs manquants ;
* Pré-comptabilité effectuée avec des logiciels de production comptable (Pennylane).
* Participer au suivi et à l’amélioration continue des outils mis en place :
* Comptabilité analytique et pilotage du suivi analytique par projet ;
* Participation à la préparation des budgets prévisionnels annuels ;
* Participation au pilotage de la performance des restaurants
* Participer à la définition du processus achats pour les restaurants : procédures d’achats, relations fournisseurs, participation à la construction d’un sourcing durable
* Contribuer aux dépôts et rendus pour les financements en soutien des chef·fes de projets : Refugee Food Festival, Formations mises en place par l'association (Tournesol et Romarin), etc.


En lien avec les fonctions occupées par la Directrice des ressources humaines

Gestion des ressources humaines

* Participer à la gestion administrative liée à l’intégration des nouveaux·elles salariéfes (établissement des contrats de travail et DPAE, process d’onboarding, gestion médecine du travail et suivi, etc.)
* Participer à l’accompagnement administratif des salarié·es tout au long de la vie de leur contrat (ouverture des droits mutuelle entreprise et suivi, accès personnel au logiciel de gestion paie/RH, etc.)
* Participer à la gestion administrative liée aux fins de contrats (établissement des fins de contrats, process d’outboarding, prise de RDV de signature des documents, signaler les clôtures d’accès aux différents logiciels/boîte mail, etc.)
* Participer à la mise en place de process en lien avec la politique RH et salariale
* Réaliser la veille informationnelle liée aux mises jour réglementaires


Profil recherché

Formation initiale de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion et/ou finance ou expérience professionnelle équivalente

Très bon sens relationnel et esprit d’équipe

Capacité d’adaptation et gestion des imprévus

Dynamisme, rigueur et organisation

Maitrise du Pack office et des outils numériques

Vif intérêt pour les modèles de restauration, sensibilité aux enjeux des personnes réfugiées

Sensibilité au milieu ESS et aux missions portées par Refugee Food

Rémunération entre 2 100 et 2 300 euros brut mensuel

Prise de poste dès que possible

Lieu d’exercice : Multi-sites (Paris 12ème - Paris 13ème - Paris 14ème)

#J-18808-Ljbffr