Gestionnaire d'archives h/f

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !

Notre mission ?
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite), en collectant les cotisations sociales,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
- Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social. Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement :

Description du poste

Nos équipes de Montreuil recherchent, dans le cadre d'un CDI, à partir d'avril 2025 :

Un.e Gestionnaire d'archives

L'unité de la Vérification des Images et de la Conservation des Documents (VICOD) est garante de l'archivage papier ainsi que de la conformité des documents en Archivage Electronique des Données (AED).

L'ensemble des courriers et des déclaratifs utiles à l'organisme dans le cadre de ses activités peuvent être restitués si nécessaire.

L'équipe, constituée par une responsable d'unité et de trois collaborateurs, coopère étroitement avec le CNT Fend 2.0 (Centre National de Traitement des flux entrant non dématérialisés) qui traite l'ensemble des courriers de l'URSSAF Île-de-France ainsi que ceux de ses URSSAF clientes.

Vos missions consistent à :
- Traiter les lots papiers qui sont transmis par le pôle FEND (Flux Entrant Non Dematerialisés),
- S'assurer de l'exhaustivité des lots transmis,
- Réaliser les contrôles de qualité de l'image,
- Classer et ranger l'ensemble des archives,
- Préparer et compléter les fiches de suivi des lots,
- Indexer certains documents,
- Répondre aux demandes des inspecteurs de la CNAV (Caisse National d'Assurance Vieillesse) et de la CRAMIF (Caisse Régional Assurance Maladie Ile-de-France).

Profil recherché

Vos compétences

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, et plus particulièrement sur Excel et Word,

Autonome, vous faites preuve de rigueur dans la réalisation de vos missions et savez organiser et prioriser vos activités,

Vous faites preuve de flexibilité,

Doté.e d'un bon esprit d'équipe, votre sens du relationnel vous permettra de collaborer en mode transverse,

Votre sens de la confidentialité vous permettra de mener à bien vos missions.

N'hésitez plus et postulez !

Conformément aux engagements pris par l'URSSAF en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.

Votre formation

Un test métier complètera le processus de sélection des candidatures.

Informations complémentaires

Au-delà du salaire de 1801,80 € brut mensuel sur 14 mois soit 25 225,20 € brut annuel,

nous vous proposons :
- Des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
- l'accès à une salle de sport
- Jusqu'à 12 semaines de congés par an
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
- un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :
- Une prime d'intéressement
- Une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
- Un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
- Un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
- Un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
- Un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés

Et pour les parents ?
- Une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
- Une possibilité d'absence pour « enfant malade »
- Des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE

Contact

Lieu de travail :

2 rue Simone de Beauvoir

93100 Montreuil

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !