Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des personnes agents et/ou étudiants :
1. Renseignements, prise de rendez-vous avec gestion, tri et gestion des priorités,
2. Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité.
Planification de l'activité du médecin de santé au travail et du service :
3. Prise de rendez-vous,
4. Gestion des agendas,
5. Rationalisation,
6. Tri des demandes et orientation.
Gestion administrative de l'activité, transversalité :
7. Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux,
8. Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde et archivage de dossiers, courriers, notes, rapports, documents et protocoles internes au service.
Recueil et enregistrement des informations socio-administratives.
Communication et formation :
9. Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application.
Missions spécifiques :
10. Commandes de fournitures de bureau,
11. Reprographie de documents, de brochures d'information,
12. En l'absence des infirmières de santé au travail, participation à la gestion des consultations médicales.
Information complémentaire :
Afin que votre candidature soit étudiée, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation.
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