Référent facturation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du chef(fe) de secteur facturation :
- Vous effectuez la facturation des prestations périscolaires (matin, midi, soir, mercredi) et extrascolaires.
- Vous êtes en relation directe avec les familles et les responsables des temps périscolaires et extrascolaires.
- Vous êtes en relation avec la direction des Finances et le Trésor public. Missions / conditions d'exercice Vous gérez les dossiers liés à la facturation :

- Justificatifs de ressources pour calcul du tarif social
- Attestations de présence et attestations fiscales
- Déduction des prises en charge
- Gestion des BTL y compris sur le site de la CAF
- Gestion des modifications de calendriers de présence
- Contrôle des feuilles de pointages et saisie des pointages non enregistrés
- Régularisation des inscriptions cantine pour les enfants non-inscrits
- Relations aux RTM (responsables du temps méridien) et aux RE (responsables éducatifs)
- Classement et archivage des feuilles de pointage du temps méridien
- Gestion des PAI
- Non facturation des accueils fermés
- Suivi des dossiers spécifiques (UEMA, familles d’accueil, CMBD, foyers, …)
- Relation avec le pôle RH de la Direction de l’Education (pour les repas des enseignants)
- Contrôle des tarifs appliqués
- Contrôle des prises en charges et des BTL en déduction de facture
- Gestion des NHPAI

Vous effectuez le traitement de facturation :

- Lancement de la facturation mensuelle
- Contrôle des factures avant édition
- Saisie des régularisations de facturation
- Relation avec l’atelier d’impression et le Service Courrier
- Gestion des rejets de prélèvement bancaire
- Facturation des prises en charge dans GDA
- Gestion des recouvrements

Vous effectuez la gestion des réclamations de facturation :

- Accueil des usagers dans le cadre d’une contestation de facture
- Réponses aux mails et aux appels téléphoniques
- Correction et recalcul des factures
- Classement et archivage des contestations de factures.
- Relation avec la Trésorerie Municipale (demande de bordereau de situation, dossiers de
surendettement, …)
- Rédaction de certificats administratifs pour annulation ou réduction de titre exécutoire
- Saisie de recette dans GDA
- Saisie de remboursement usager dans GDA

Vous assurez la mise en œuvre des dispositions des règlements intérieurs Profils recherchés Compétences techniques :

- Outils informatiques et bureautiques (Technocarte, Grand Angle, Word, Excel)

- Compétences comportementales

- Qualités relationnelles

- Discrétion

- Rigueur