Chargé d'opération concours

Le contexte :

Le pôle concours, composé de 5 agents, dont 3 chargées d'opérations, met en oeuvre les compétences obligatoires du CDG38 en matière d'organisation de concours et d'examens professionnels au niveau départemental et au niveau régional.

Chaque année une dizaine d'opérations sont organisées par le pôle, réunissant autour de 3000 candidats.

Dans le cadre du congé maternité de l'une des chargées d'opération, le pôle recherche un.e remplaçant.e pour une durée de 9 mois, du 1er avril au 31 décembre 2025.

Mission

* Assurer la préparation et la réalisation complète des opérations des concours ou des examens dans le cadre du calendrier pluriannuel établi

* Garantir le bon déroulement des opérations dans le respect des procédures définies

Activités

Sous l'autorité de la responsable du pôle :

* Participer activement aux études préalables à la mise en oeuvre des examens et concours : conditions spécifiques d'admission à concourir, conception des épreuves, réalisation du dossier de concours, dossier des candidats et constitution des jurys,

* Garantir les délais en fonction du planning prévisionnel des opérations,

* Rédiger les actes administratifs

* Préparer les réunions de jury, de groupes de travail, concepteurs, correcteurs, et assurer la communication avec ces différents publics tout au long de l'opération

* Veiller à la sécurité juridique des opérations par la consultation régulière de la réglementation,

* Assurer la gestion des opérations en maîtrisant le logiciel AGIRHE concours (outil informatique spécifique),

* Garantir l'admission à concourir des candidats et étudier les dossiers complexes,

* Assurer la préparation des épreuves écrites et orales

* Assurer la logistique des opérations : mise en place des salles, (manutention), surveillance des salles, accueil des candidats,

* Réaliser les fiches statistiques des opérations,

* Assurer l'accueil téléphonique en cas d'absence de la chargée de gestion des concours.

* Contacter les fournisseurs et les différents prestataires (devis, factures), et procéder à l'élaboration des engagements comptables (sur le progiciel CIRIL) sur chaque opération,

* Garantir le paiement des indemnités des différents intervenants et de leurs frais de déplacement en lien avec le service RH (jurys, surveillants, examinateurs, correcteurs, concepteurs)

* Travailler en équipe avec les autres chargées d'opérations sur plusieurs étapes des concours et examens (admission à concourir, présence épreuves écrites et orales)

Compétences et profil requis

Connaissances et savoirs-faire :

* Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale

* Capacité à lire les textes juridiques

* Maîtrise des outils bureautiques et de la navigation sur Internet

* Capacité à maîtriser les logiciels spécifiques

* Capacités rédactionnelles et relationnelles

Qualités personnelles :

* Sens de l'organisation

* Discrétion, diplomatie, réserve, disponibilité

* Résistance au stress (pression des délais et les jours d'épreuves)

* Capacité à traiter les problèmes liés aux contacts avec les publics

* Aptitude au travail en équipe

* Capacité à gérer le temps et les priorités

* Rigueur professionnelle

* Autonomie dans le travail