Placé sous l'autorité de la directrice, le (la) chargé.e de coordination et de la communication met en œuvre différentes actions pour réaliser les actions portées par Permanences de la littérature dont l'édition 2025 du festival Littérature en jardin.
Dans le cadre de votre mission, en étroite collaboration avec la directrice, vous assurez le suivi du programme du festival auprès des partenaires et assurez l'accueil logistique des 25 auteurs, animateurs et artistes attendus.
Vous aurez à prendre contact avec les éditeurs et les auteurs, préparer les contrats, organiser le suivi logistique (déplacements, hébergements et restauration).
Il sera nécessaire de rédiger des feuilles de route et d'assurer le suivi administratif des contrats d'auteurs, de cession et des devis/factures.
Sur le volet communication, vous aurez à collecter des éléments (photos, argumentaires des livres) et mettre en œuvre le plan de communication avec l'animation de la page facebook, des réseaux sociaux et du site wordpress (rédaction de post, de courtes vidéos .)
Vous participerez à la rédaction du bilan de la manifestation.
une experience solide de la coordination d'evénements culturels est indispensable
candidature avec LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 15 mars prise de poste vers le 7 avril jusqu'au 4 juillet
Experience: 12 Mois - coordination evenementielle
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,coordination evenements culturels
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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