Office manager

« En support direct à la direction générale, suivant ses orientations »
Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité, ) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes.
Vous êtes force de proposition quant à l'ensemble de vos actions et veillez à les mettre en œuvre suivant les axes stratégiques et validations de la direction.
« Vous veillerez à la bonne gestion du site »
Suivi, rationalisation et amélioration du suivi du quotidien du site :

- Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement, ..)
- Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité, ..) ,
- Mise en concurrence sur devis,
- Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment
- Participation à la communication interne
- Animation des réunions collaborateur
« Vous participerez à la gestion administrative »

- Suivi des factures (Excel)
- Suivi des fiches temps (Excel)
- Suivi de l'inventaire (via un outil GLPI)
- Réalisation des compte rendus de réunions
- Procédures : création / modification de procédures,enregistrements ou de consigne


« Vous participez au RH »

- Participation aux procédures de recrutement, à l'intégration, au suivi et au départ des salariés
- Mise en place des actions de team building
Compétences et connaissances Techniques

- Maitrise complète des outils bureautiques (Excel, Word)
- A l'aise avec les outils informatiques et web
- Capacité à négocier des devis
- Capacité dans la gestion de la communication
- Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes,
- Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement
Capacités liées à l'emploi

- Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme,
- Travailler en autonomie,
- Savoir organiser et gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients),
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Respecter la confidentialité,
Qualité comme valeur

- Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme.
- Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l'entreprise
- Recherche ASAP
- Choix du type de contrat : Forfait jour ou 35H
- RTT si forfait jour
- Convention collective de la métallurgie